Condições

Guia de Condições

A Guia de Condições tem como objetivo configurar intervalos de criação e encerramento de cursos e configurar nomenclaturas para o processo de integração dos dados. Nessa etapa, poderá definir as informações relevantes que serão utilizadas durante o processo de integração.

 

Parâmetros de Contexto

O Prova Fácil oferece a capacidade de segmentação em ‘Estrutura Acadêmica’, permitindo uma organização eficaz das informações em diversos níveis, como coligadas, filiais e níveis de ensino. A criação dessas ‘Estrutura Acadêmica’ segue uma lógica adaptada ao contexto acadêmico, tornando essencial a definição criteriosa de sua estrutura de segregação.

• • Coligada: no RM Educacional, uma coligada é o cadastro de uma instituição educacional, podendo ser uma instituição de educação básica ou superior.
  • Filial: uma filial no RM Educacional representa uma subdivisão ou unidade que faz parte de uma coligada. As filiais são subordinadas à instituição principal (coligada).
  • Nível de Ensino: refere-se aos tipos de cursos oferecidos pela coligada ou suas filiais. Pode incluir graduação, pós-graduação, cursos técnicos, ensino médio, cursos de extensão, entre outros.

    A segregação de Estrutura Acadêmica é uma estrutura que facilita a gestão de acesso e visualização dos cursos assim como no RM Educacional.

• • Segregar por Coligada: será criada uma estrutura de “Unidade Organizacional” para cada coligada, concatenando o seu respectivo código.
  • Segregar por Filial: a filial é uma subdivisão da coligada, a segregação permite um controle e organização mais detalhados das informações sobre os cursos em níveis específicos.
  • Segregar por Nível de Ensino: é possível criar uma estrutura de “Unidade Organizacional” para cada nível de ensino dentro de uma filial. Isso permite mais organização, principalmente quando diferentes níveis de ensino têm requisitos distintos.

Importante: a escolha da segregação deve ser definitiva, pois após a integração, qualquer alteração posterior pode causar impactos indesejados, resultando em uma nova estrutura diferente da anterior.

→ Se optar por NÃO segregar, os cursos serão adicionados a Estrutura Acadêmica principal do Prova Fácil.

 

Parâmetros de Criação e Encerramento

Estes parâmetros definem quando uma disciplina será criada dentro do Prova Fácil.

Criar baseado em

• • Data inicial e final da turma/disciplina: com base nas datas de início e término da turma/disciplina, serão criadas automaticamente todas as ofertas ativas, de acordo com os parâmetros especificados.
  • Data inicial e final da turma: com base nas datas de início e término da turma, serão criadas automaticamente todas as ofertas ativas, de acordo com os parâmetros especificados.
  • Data inicial e final prevista do período letivo: com base na data de início e previsão de término do período letivo, todas as ofertas ativas serão automaticamente criadasc, seguindo os parâmetros estabelecidos.

Atenção: As opções acima ativam o campo lateral, o qual permite definir a quantidade de dias para antecipação ou postergação do recurso selecionado. Essa funcionalidade facilita a preparação prévia de toda a estrutura no Prova Fácil antes do início oficial das aulas. Além disso, os dados podem continuar a ser integrados até um determinado número de dias após a data final. Para que a integração funcione corretamente, caso escolha uma das opções acima, é necessário que as datas iniciais das turmas/disciplinas estejam devidamente preenchidas.

• • Dias antes e Dias depois: este campo é utilizado para adicionar dias antes e depois da data preenchida na turma/disciplina, para que o curso seja criado antes da data prevista no RM. Ao preencher esse campo, o Prova Fácil refletirá uma data de criação alterada. A data inserida aqui afeta a data em que o curso é criado no Prova Fácil. Se este campo estiver com valor zero, ele seguirá a data preenchida na turma/disciplina. Em outras palavras, a criação seguirá a data inicial e final da turma/disciplina.

 

Dica

Após o término da unidade curricular, o aluno perde o acesso à disciplina. No entanto, pode utilizar o campo “Dias depois (data final)” para garantir que o aluno tenha tempo suficiente para verificar informações sobre o encerramento da disciplina e conferir suas notas. Após esse período, o aluno não poderá mais visualizar os dados da disciplina.

• • Período letivo específico: selecionando essa opção, é essencial cadastrar o IDPERLET do período letivo específico no campo “Períodos Letivos (separados por virgula)”. Se houver mais de um período letivo, é necessário informá-los separados por vírgulas e sem espaço. Independentemente das datas de início e término das turmas e turmas/disciplinas o curso será criado e é importante destacar que apenas o período letivo da oferta será considerado para integração.

NOTA: Para saber qual é o IDPERLET, acesse o seguinte menu:

TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Ofertas > Período Letivo

 

Encerrar baseado em

Estes parâmetros definem quando um curso será encerrado no ProvaFácil.;

• • Não encerrar: selecionando esta opção, não irá encerrar o curso no Prova Fácil.
  • Seguindo a regra de criação: selecionando esta opção, o curso será encerrado no Prova Fácil seguindo a data final utilizada na regra de criação.
  • Período letivo específico: selecionando esta opção, o curso será encerrado no Prova Fácil seguindo a data final utilizada no período letivo. Se houver mais de um período letivo, é necessário informá-los separados por vírgulas e sem espaço.

 

Nomenclaturas

Quando o integrador solicitar um nome a ser atribuído, esses parâmetros de nomenclaturas determinarão de onde essa informação será obtida.

 

Nome usado para Turma

• • • Código da Turma: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código da Turma” para designar o nome deste item durante a criação.
    • Nome da Turma: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome da Turma” para designar o nome deste item durante a criação.
    • Nome reduzido da Turma: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome reduzido da Turma” para designar o nome deste item durante a criação.

Nome usado para Turma/Disciplina

• • • Nome da Turma/Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome da Turma/Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.
    • Identificador da Turma/Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Identificador da Turma/Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.

Nome usado para Disciplina

• • • Código da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código da Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.
    • Nome reduzido da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome reduzido da Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.
    • Segundo nome da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Segundo nome da Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.

Nome usado para Período Letivo

• • • • Código do Período Letivo: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código do Período Letivo” para designar o nome deste item durante a criação.
      • Descrição do Período Letivo: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Descrição do Período Letivo” para designar o nome deste item durante a criação.

Código usado para Disciplina

• • • • Código da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código da Disciplina” para designar o código deste item durante a criação.
      • Nome reduzido da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome reduzido da Disciplina” para designar o código deste item durante a criação.
      • Segundo nome da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Segundo nome da Disciplina” para designar o código deste item durante a criação.

Código usado para Período Letivo

• • • Código do Período Letivo: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código do Período Letivo” para designar o código deste item durante a criação.
    • Identificador do Período Letivo: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Identificador do Período Letivo” para designar o código deste item durante a criação.