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Cadastros

Cadastros Básicos

A guia a seguir tem como propósito configurar informações acadêmicas através de filtros personalizados ou criação baseada nas ofertas da seção ‘Condições’, com o intuito de facilitar as integrações necessárias.

Esta tela é dedicada à integração dos seguintes dados essenciais: Informações de acessibilidade, estados civis, gêneros, nacionalidades, raças, tipos de documentos, tipos de documentos requeridos, pessoas, acessibilidade das pessoas, contatos pessoais, tipos de documentos pessoais, formações, campus e Polos.

Os doze primeiros itens mencionados acima serão integrados de forma completa, enquanto os itens relacionados a campus/polos proporcionam flexibilidade através da aplicação de um filtro para seleção e posterior integração ao sistema.

Tipo de Integração

    • Inativo: ao selecionar este campo, nenhuma categoria será criada na Plataforma A
    • Padrão: ao selecionar este campo, todos os elementos estabelecidos na categoria e na guia de cadastros básicos serão integrados conforme a estrutura parametrizada na grid.
    • Customizado: dessa forma, a fórmula visual possibilita a definição de uma regra específica que atenda às necessidades de organização de ensino.

Parâmetros de Cadastros Básicos

Na seção de cadastros básicos, são utilizados filtros específicos para localizar e selecionar a localização e o endereço da instituição.

Basta clicar no ícone para abrir a tela do filtro.

Na tela de filtros, é possível acessar todos os filtros previamente criados e salvos para agilizar a busca. Alternativamente, clique em “Novo” para criar um filtro adicional, conforme demonstrado abaixo.

Abrirá uma tela para realizar as configurações do novo filtro.

Escolha entre as opções disponíveis o item que deseja buscar, como por exemplo “Cód. Campus/polo“.

Importante: outra opção seria utilizar, por exemplo, a filtragem por “Cidade”. Isso significa que todos os Campus/Polos localizados na cidade escolhida serão selecionados.

Próxima etapa, escolha o critério que será aplicado ao filtro. Neste exemplo, está sendo utilizado o operador de igualdade “=“.

Importante: esses operadores são comumente empregados em bancos de dados ou em ferramentas de filtragem para restringir os resultados de uma busca de acordo com critérios específicos.

Segue os tipos de operadores e suas funções:
  • = (IGUAL): Esse operador é usado para comparar se dois valores são iguais. Por exemplo, se você aplicar a condição “idade = 25”, estará buscando registros onde a idade seja igual a 25.
  • > (MAIOR QUE): É usado para comparar se um valor é maior do que outro. Por exemplo, “preço > 100” retornaria registros com preços maiores que 100.
  • < (MENOR QUE): Compara se um valor é menor do que outro. Por exemplo, “quantidade < 10” retornaria registros com quantidades menores que 10.
  • >= (MAIOR QUE OU IGUAL): Esse operador compara se um valor é maior ou igual a outro. Por exemplo, “nota >= 70” traria registros com notas maiores ou iguais a 70.
  • <= (MENOR QUE OU IGUAL): Similarmente, o operador “<=” compara se um valor é menor ou igual a outro. Por exemplo, “peso <= 50” retornaria registros com pesos menores ou iguais a 50.
  • <> (DIFERENTE DE): Esse operador verifica se dois valores não são iguais. Por exemplo, “status <> ‘Concluído'” traria registros com status diferentes de “Concluído”.
  • IS NULL: Esta condição é usada para verificar se um campo não contém nenhum valor, ou seja, está vazio. Por exemplo, “data_fim IS NULL” buscaria registros onde o campo de data de término não foi preenchido.

Próximo passo: defina o registro a ser buscado no campo “Valor” e selecione o operador lógico ‘E/OU’ que melhor se adapte ao filtro.

Importante:  se for necessário buscar mais de um registro, clique em “Adicionar” cada vez que precisar inserir um novo registro no filtro.

Depois de inserir todas as informações necessárias no filtro, clique em “Salvar“. Em seguida, atribua um nome ao novo filtro e clique em “OK“.

Clique em “Executar” para ativar o filtro na aba “Cadastros Básicos“.

 

Períodos Letivos

Os usuários podem selecionar o período letivo desejado, como trimestre, semestre ou ano acadêmico, para que as informações ou dados apresentados na plataforma sejam limitados a esse intervalo de tempo.

Tipo de Integração

    • Inativo: ao selecionar este campo, nenhuma categoria será criada na Plataforma A
    • Padrão: durante a integração, todos os elementos estabelecidos na categoria e na guia de Períodos Letivos serão processados.
    • Customizado: dessa forma, a fórmula visual possibilita a definição de uma regra específica que atenda às necessidades de organização de ensino.

Parâmetros de Peodos Letivos

O filtro de parâmetros para período letivo na Plataforma A serve para restringir a busca de informações com base em um período acadêmico específico. 

Ao clicar no ícone , uma tela será aberta com as configurações idênticas às definidas na seção “Cadastros Básicos” mencionada anteriormente. No entanto, os dados de busca serão específicos para o “Período Letivo“, permitindo a criação de filtros exclusivos para essa finalidade.

Importante: para integrar com base no filtro do período letivo, é crucial ter todos os períodos letivos em que o ingresso do aluno possa ter ocorrido.

Por exemplo: se o filtro for aplicado para o período letivo de 2024/1, mas nesse período estiverem incluídos alunos matriculados em 2020/1, será necessário aplicar o filtro desde 2020 para encontrar o ano de ingresso de todos os alunos ativos na base de dados que será integrada.

Criar baseado em ofertas da aba Condições

Ao ativar essa função, o filtro deixará de ser executado, e a configuração será determinada por meio da busca realizada com base na oferta especificada na guia “Condições“.

Cursos

Oferece aos usuários a capacidade de personalizar a visualização dos dados, tornando a busca por cursos que atendam às suas necessidades e interesses específicos mais eficiente.

Tipo de Integração

    • Inativo: ao selecionar este campo, nenhuma categoria será criada na Plataforma A
    • Padrão: durante a integração, todos os elementos estabelecidos na categoria e na guia de cursos serão processados.
    • Customizado: dessa forma, a fórmula visual possibilita a definição de uma regra específica que atenda às necessidades de organização de ensino.

Parâmetros de Cursos

Contribui para uma análise mais direcionada e a obtenção de informações relevantes sobre os cursos na Plataforma A.

Ao clicar no ícone , uma tela será aberta com as configurações idênticas às definidas na seção “Cadastros Básicos” mencionada anteriormente. No entanto, os dados de busca serão específicos para “Cursos“, permitindo a criação de filtros exclusivos para essa finalidade.

Criar baseado em ofertas da aba Condições

Ao ativar essa função, o filtro deixará de ser executado, e a configuração será determinada por meio da busca realizada com base na oferta especificada na guia “Condições“.

Disciplinas

Visa capacitar os usuários a filtrar e acessar informações precisas sobre as disciplinas oferecidas, possibilitando a personalização de suas pesquisas para encontrar exatamente as disciplinas que atendam aos critérios específicos.

Tipo de Integração

    • Inativo: ao selecionar este campo, nenhuma categoria será criada na Plataforma A
    • Padrão: durante a integração, todos os elementos estabelecidos na categoria e na guia de disciplinas serão processados.
    • Customizado: dessa forma, a fórmula visual possibilita a definição de uma regra específica que atenda às necessidades de organização de ensino.

Parâmetros de Disciplinas

Proporciona aos usuários a capacidade de personalizar suas pesquisas para encontrar informações relevantes sobre as disciplinas.

Ao clicar no ícone , uma tela será aberta com as configurações idênticas às definidas na seção “Cadastros Básicos” mencionada anteriormente. No entanto, os dados de busca serão específicos para “Disciplinas“, permitindo a criação de filtros exclusivos para essa finalidade.

 

Criar baseado em ofertas da aba Condições

Ao ativar essa função, o filtro deixará de ser executado, e a configuração será determinada por meio da busca realizada com base na oferta especificada na guia “Condições“.

 

Grades Curriculares

Em resumo, o filtro de grades curriculares capacita os usuários a ajustar suas buscas para identificar e analisar detalhes específicos das grades curriculares dos cursos.

Tipo de Integração

    • Inativo: ao selecionar este campo, nenhuma categoria será criada na Plataforma A
    • Padrão: durante a integração, todos os elementos estabelecidos na categoria e na guia de grades curriculares serão processados.
    • Customizado: dessa forma, a fórmula visual possibilita a definição de uma regra específica que atenda às necessidades de organização de ensino.

Parâmetros de Grades Curriculares

Os usuários têm a possibilidade de personalizar seus filtros para encontrar e analisar grades curriculares que atendam a critérios específicos.

Filtro de Grades Curriculares

Ao clicar no ícone , uma tela será aberta com as configurações idênticas às definidas na seção “Cadastros Básicos” mencionada anteriormente. No entanto, os dados de busca serão específicos para “Grades Curriculares“, permitindo a criação de filtros exclusivos para essa finalidade.

Filtro de Disciplinas de Grade

Clicando no ícone , uma tela se abrirá com configurações idênticas às definidas na seção “Cadastros Básicos” mencionada anteriormente. Entretanto, os dados de busca serão direcionados para “Disciplinas de Grade“, possibilitando a criação de filtros exclusivos para esse propósito.

 

Criação baseada em ofertas da aba Condições

Ao ativar essa função, o filtro deixará de ser executado, e a configuração será determinada por meio da busca realizada com base na oferta especificada na guia “Condições“.

 

Considera grupo de Disciplinas Optativas / Efetivas

Em síntese, a função ‘Considerar Grupo de Disciplinas Optativas/Efetivas’ auxilia os usuários a aprimorarem suas pesquisas, focalizando disciplinas relevantes para seus objetivos acadêmicos, levando em conta se são obrigatórias ou opcionais.

 

Turmas/Disciplinas

Em síntese, a aba Turmas/Disciplinas na Plataforma A permite que os usuários personalizem suas pesquisas para identificar e analisar informações específicas sobre Turmas e Turmas/Disciplinas. Essa funcionalidade otimiza a análise e compreensão dos dados, direcionando os resultados conforme as preferências e requisitos individuais do usuário.

Tipo de Integração

    • Inativo: ao selecionar este campo, nenhuma categoria será criada na Plataforma A
    • Padrão: durante a integração, todos os elementos estabelecidos na categoria e na guia de Turmas/Disciplinas  serão processados.
    • Customizado: dessa forma, a fórmula visual possibilita a definição de uma regra específica que atenda às necessidades de organização de ensino.

Parâmetros de Turmas/Disciplinas

SQL Substituição de dados

A funcionalidade de substituição de dados em SQL é empregada para personalizar as informações antes de serem enviadas para a plataforma A.

Nesse processo, é selecionado uma consulta que inclui as colunas “coligada”, “idturmadiscic” e os campos a serem personalizados. Usando as duas colunas como chaves, ou seja, “coligada” e “idturmadisc”, a rotina identifica a turma enviada e verifica se ela está presente na consulta. Se estiver, a rotina substitui os valores dos campos correspondentes. Aqui está um exemplo:
Envio Padrão:
* Coligada: 1
* Idturmadisc: 882
* Nome: Topicos Especiais II
Envio Personalizado (Consulta WN.00001):
* Coligada: 1
* Idturmadisc: 882
*  Nome: T.Especiais II

Importante: a consulta WN.00001 irá retornar a linha de dados contendo as informações da turma/disciplina com o ID 882 e irá alterar o campo “Nome” para “T.Especiais II“. É importante observar que os nomes dos campos na consulta precisam ser iguais aos nomes dos campos na Plataforma A.

Filtro para Turmas

Ao clicar no ícone , uma tela será aberta com as configurações idênticas às definidas na seção “Cadastros Básicos” mencionada anteriormente. No entanto, os dados de busca serão específicos para “Turmas“, permitindo a criação de filtros exclusivos para essa finalidade.

 

Filtro para Turmas/Disciplinas

Clicando no ícone , uma tela se abrirá com configurações idênticas às definidas na seção “Cadastros Básicos” mencionada anteriormente. Entretanto, os dados de busca serão direcionados para “Turmas/Disciplinas“, possibilitando a criação de filtros exclusivos para esse propósito.

 

Criação baseada em ofertas da aba Condições

Ao ativar essa função, o filtro deixará de ser executado, e a configuração será determinada por meio da busca realizada com base na oferta especificada na guia “Condições“.

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