Matrículas

Guia Criação de Matrículas

Tipo de Integração

• • Inativo: ao selecionar este campo, nenhuma categoria será criada na Plataforma A
  • Padrão: ao selecionar este campo, todos os elementos estabelecidos na categoria e na guia de matrículas serão integrados conforme a estrutura parametrizada na grid.
  • Customizado: dessa forma, a fórmula visual possibilita a definição de uma regra específica que atenda às necessidades de organização de ensino.

Parâmetros de Matrículas

Data início da matrícula

• • Não usar: ao optar por essa configuração, a data de início da Turma/Disciplina não será levada em consideração ao adicionar matrículas. Em resumo, se a Turma/Disciplina já estiver registrada na Plataforma A, o aluno será integrado independentemente da data de início.
  • Data inicio da Turma/Disciplina: ao selecionar este campo, a data de início da Turma/Disciplina será utilizada como referência para determinar quando os alunos podem ser matriculados. As matrículas só serão permitidas após a data de início das Turmas/Disciplinas.
  • Data da matricula na Turma/Disciplina: ao selecionar este campo, as matrículas serão permitidas somente se a data de matrícula estiver dentro do período de início da Turma/Disciplina.

Dias Antes

Este campo é utilizado para adicionar dias antes da data preenchida na turma/disciplina, para que o aluno seja inserido no curso antes da data prevista no RM. Ao preencher esse campo, a Plataforma A refletirá uma data inserção alterada. A data inserida aqui afeta a data em que o aluno será inserido ao curso. Se este campo estiver com valor zero, ele seguirá a data preenchida na turma/disciplina. Em outras palavras, o vínculo do aluno ao curso seguirá a data inicial e final da turma/disciplina.

 

Data final da matrícula

• • Não usar: ao selecionar essa opção, a data de término da Turma/Disciplina não será levada em consideração ao adicionar matrículas. As matrículas podem ser adicionadas independentemente das datas de encerramento.
  • Data final da Turma/Disciplina: ao selecionar essa opção, a data de término da Turma/Disciplina servirá como referência para determinar o prazo final para matrículas de alunos. As inscrições serão aceitas apenas antes da data de encerramento das Turmas/Disciplinas.

Dias Depois

Este campo é utilizado para adicionar dias depois da data preenchida na turma/disciplina, para que o aluno seja desvinculado do curso depois da data prevista no RM. Ao preencher esse campo, EADPlataforma refletirá uma data inserção alterada. A data inserida aqui afeta a data em que o aluno será inserido ao curso. Se este campo estiver com valor zero, ele seguirá a data preenchida na turma/disciplina. Em outras palavras, o vínculo do aluno ao curso seguirá a data inicial e final da turma/disciplina

Regra para adicionar

• • Não se aplica: ao selecionar essa opção, o parâmetro não será aplicado a nenhum aluno. Isso indica que não há condições predefinidas para adicionar automaticamente alunos à matrícula.
  • Aluno ativo no período letivo: ao selecionar essa opção, todos os alunos ativos no período letivo atual ou especificado na guia de condições serão incluídos na matrícula. Se um aluno estiver inscrito em um período letivo, ele será adicionado automaticamente.

Dica: Para saber o caminho desse campo dentro do RM, acesse o seguinte local.

TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Situação de Matrícula  > Status no Período Letivo >  Aluno Ativo.

• • Conta com aluno matriculado na turma: essa condição se aplica à matrícula individual do aluno em uma turma específica. Se o aluno estiver matriculado em uma turma específica, ele será automaticamente adicionado ao curso correspondente na Plataforma A.
  • Status de matricula no período letivo especifico: escolhendo essa opção, deve-se inserir um status de matrícula que funcionará como filtro para adicionar o aluno ao curso de acordo com a situação de matricula no Período Letivo. Basta preencher o código da situação de matrícula. Se quiser adicionar mais de um status, separe-os por vírgula.
  • Status de matricula na disciplina especifico:  escolhendo essa opção, deve-se inserir um status de matrícula que funcionará como filtro para adicionar o aluno ao curso de acordo com a situação de matricula na Disciplina. Basta preencher o código da situação de matrícula. Se quiser adicionar mais de um status, separe-os por vírgula.
  • Aluno com qualquer status: escolhendo essa opção, o aluno  com qualquer status de matrículas seja matriculado, independente do período letivo ou disciplina. 
  • Todos: Todos os alunos que atendem  as condições especificadas nas demais regras serão automaticamente matriculados.

Regra para remover matricula

• • Não se aplica: esta regra não se aplica a nenhuma matrícula.
  • Aluno NÂO ativo no período letivo: se essa opção estiver selecionada, os alunos inativos no período letivo em questão serão removidos da matrícula
  • NÂO conta como aluno matriculado na turma: selecionar esta opção implica na remoção de alunos não matriculados em outras turmas desta matrícula.
  • Status de matrícula no período letivo especifico: essa opção possibilita a especificação de um status de matrícula que os alunos devem ter no período letivo em questão para serem removidos da matrícula.”
  • Status de matricula na disciplina especifico: esta opção é semelhante à anterior, porém aplicada a disciplinas específicas. O aluno deve possuir um status de matrícula específico na disciplina para ser removido da matrícula.
  • Não contido nos status do período letivo da inclusão: os alunos que não possuem um status de matrícula específico, geralmente para inclusão, no período letivo, serão removidos.
  • Não contido nos status a disciplina da inclusão: esta opção é similar à anterior, porém aplicada a disciplinas específicas. O aluno deve possuir um status de matrícula diferente daquele definido para inclusão na disciplina para ser removido.

1. 1. Status de Matrícula (separados por vírgula)

Este campo é destinado ao preenchimento dos IDs correspondentes às situações de matrícula desejadas para a inserção do aluno no curso.

Filtros

Esta função visa limitar a busca de informações usando os registros de alunos, preparando-os para uma integração posterior.

Ao clicar no ícone, uma tela será aberta.

Para facilitar a configuração do filtro, clique em “Cadastros Básicos” e consulte o tópico “Parâmetros de Cadastros Básicos“. Os mesmos princípios usados para configurar o filtro se aplicam aqui, mas os dados de busca serão específicos para cada tipo de filtro.

Outra alternativa é habilitar a opção “Criação baseada em ofertas da aba Condições“.

Criação baseada em ofertas da aba Condições

Status de Matrículas

Estabelecem o estado das matrículas dos alunos em relação ao período letivo e às disciplinas, utilizando as opções ‘Situação de Matrícula’ e ‘Situação de Enturmação’.

Dica: a ‘Situação de Matrícula’ diz respeito à participação do aluno no período letivo, enquanto a ‘Situação de Enturmação’ está relacionada à sua inclusão em turmas específicas dentro dessa disciplina.

Situação da matricula

Situação da enturmação