Coordenadores

Atualizaçãojunho 28, 2024

Guia Coordenadores

A aba ‘Coordenadores’ oferece aos administradores e usuários autorizados a possibilidade de inserir informações pertinentes sobre os coordenadores registrados na plataforma. Estes dados são essenciais para criar perfis individuais e manter um registro organizado das informações dos coordenadores no sistema. Isso simplifica integrações com outros sistemas, já que os coordenadores podem ser facilmente identificados e suas informações prontamente acessadas.

Tipo de Integração

- Inativo: ao selecionar este campo, nenhuma categoria será criada na Plataforma A
- Padrão: ao selecionar este campo, todos os elementos estabelecidos na categoria e na guia de coordenadores serão integrados conforme a estrutura parametrizada na grid.
- Customizado: dessa forma, a fórmula visual possibilita a definição de uma regra específica que atenda às necessidades de organização de ensino.

Parâmetros de Criação

Nesta etapa, será definido os parâmetros de criação para os campos de usuário, e-mail e senha do coordenador.

- Ativa criação do coordenador: se a opção estiver selecionada, um novo coordenador será criado na Plataforma A, caso não exista. Se a opção estiver desmarcada, os coordenadores já presentes na Plataforma A serão sincronizados com o TOTVS RM Educacional, mesmo que não possuam um identificador na Plataforma A no TOTVS Educacional.
- Criar como Ativo: se esta opção estiver ativada, o coordenador será automaticamente registrado como ativo no sistema, concedendo-lhe acesso aos campos autorizados desde o início.

Campo do Usuário

O código de usuário refere-se ao Registro Acadêmico do coordenador.

- Código do usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
- CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “CPF” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
- Email: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Email” para compor o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário.

Prefixo do Usuário

Este campo é opcional e permite adicionar um texto ou número que será inserido antes do conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o login do usuário no Plataforma A, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.

Sufixo do Usuário

Esse campo é opcional e possibilita acrescentar um texto ou número após o conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o login do usuário no Plataforma A, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.

Campo do E-mail

Utilizado para registrar o endereço de e-mail de um usuário no sistema, o parâmetro de criação deste campo permite definir a lógica ou o padrão para a geração do e-mail. Isso pode incluir a concatenação de informações como Código do Usuário, CPF, E-mail e E-mail Pessoal para criar o endereço de e-mail.

- Código do Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
- CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo CPF concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
- E-mail: selecionando essa opção, o integrador utilizará o “Email” pessoal do usuário para preencher o endereço de e-mail durante a criação.
- E-mail pessoal:

Sufixo do e-mail

O e-mail do professor poderá ser criado conforme um domínio com o nome da Instituição de Ensino ou conforme um padrão estabelecido na Plataforma A. Exemplo:@faculdade.com.br ou @escolabasica.com.br

Campo da Senha

A senha pode ser criada a partir dos campos descritos abaixo, se utilizar a opção “Fixa para todos” o campo “Senha fixa para todos:” irá liberar o preenchimento.

- Fixa (2 Primeiras letras do Nome Xx + @ + Data de Nascimento ddmmaaaa): a senha será composta pela concatenação das duas primeiras letras do nome do coordenador + @ + data de nascimento.
- Campo Complementar Senha da Plataforma A: havendo necessidade da criação de uma senha em níveis de complexidade maiores, pode-se utilizar o Campo Complementar senha da Plataforma A contido no cadastro do coordenador para personalizar a informação.
- Fixa para todos: todos os coordenadores irão receber a mesma senha informada no campo “Senha fixa para todos”.

Senha fixa para todos

Ao escolher “Fixa para todos”, você poderá inserir a senha desejada nesse campo. Isso garantirá que todos os usuários tenham acesso à mesma senha com os requisitos de segurança necessários.

Importante: quando o método de autenticação é definido como “LDAP“ ou “OUTRO“, a opção escolhida no “Campo de senha” não será relevante. No entanto, devido à obrigatoriedade de um valor no campo de senha para atender aos requisitos da Plataforma A, é recomendado cadastrar uma “senha fixa”.

Filtro de Coordenadores

Serve para restringir a busca de informações com base nos registros de coordenadores para posteriormente realizar a integração dos mesmos.

Ao clicar no ícone, uma tela será aberta. Para facilitar a configuração do filtro, clique em “Cadastros Básicos” e consulte o tópico “Parâmetros de Cadastros Básicos“. Os mesmos princípios usados para configurar o filtro se aplicam aqui, mas os dados de busca serão específicos para o “Aluno“, permitindo a criação de filtros exclusivos para essa finalidade. Outra alternativa é habilitar a opção “Criação baseada em ofertas da aba Condições“.

Criação baseada em ofertas da aba Condições

Ao ativar essa função, o filtro deixará de ser executado, e a configuração será determinada por meio da busca realizada com base na oferta especificada na guia “Condições“.