Parâmetros

Seleção

Primeiramente selecionar “Parâmetros Ecommerce Serviço” para dar inicio a parametrização.

Worknow > Parâmetros Ecommerce Serviço.

Irá abrir uma nova janela para a visualização do cadastro.

Logo após, clicar em para adicionar novos parâmetros.

Irá abrir uma outra tela a fim de criar uma nova identificação do serviço.

Preenchimento

• Período Letivo:  Período no qual será ofertado os serviços.
• Matriz Aplicada: Em resumo é a matriz onde deseja que o ecommerce apareça. (IDHABILITACAOFILIAL)

• Menu Ecommerce: Isto é o local onde se deseja que o ecommerce apareça no portal do Aluno.

• Fórmula Visual – Início e Fim do processo: Dessa maneira, através de uma fórmula visual, é possível realizar alguma ação (Exemplo: algum bloqueio de compra, regra de negócio) no começo da transação ou no final dela (Exemplo: executar alguma matrícula de pais junto ao aluno).

• Comprovante: Local aonde seleciona o relatório de comprovante de compra/aquisição do ecommerce.

• Observação: Apenas necessário caso queira deixar alguma observação sobre aquele parâmetro em específico. Não aparece no portal.

• Contrato: Em resumo é o usuário utilizado para inclusão do contrato.
• Ativo: Caso esteja marcado, ecommerce está ativo.     

Itens de Parâmetros Ecommerce Serviço

Itens oferecidos dentro do parâmetro de ecommerce serviço selecionado.

Worknow > Parâmetros Ecommerce Serviço > Anexos > Item de Parâmetros Ecommerce Serviço.

Logo após, abrirá uma janela com os serviços cadastrados para a seleção.

NOTA: Para que se realize a edição de um item, em seguida dar duplo clique na linha do serviço selecionado.

Ao clicar, irá abrir uma tela com todas as descrições do item de serviço.

Na tela anterior, se for necessário incluir um novo item, clicar na opção para adicionar novos parâmetros.

Logo depois, abrirá uma nova tela para que se crie um novo cadastro de serviço.

Preenchimento

• Item de Ecommerce: Campo identificador (Gerado automaticamente).
• Coligada Destino: Coligada onde será criado o tipo de serviço.

• Serviço: Para visualizar os produtos cadastrados clique em e irá abrir a tela Serviços.

NOTA: Selecione o serviço desejado e clique em “OK” para voltar a tela de “Itens de parâmetros de Ecommerce Serviço”.

• Categoria de Serviço: Em casos onde exista necessidade de separar serviços por categoria. A ordem cadastrada afetará a exibição dos serviços por categoria no portal. (Ver tópico sobre: “Categoria Ecommerce Serviço”).

• Tipo de Serviço: 

Parcela: Se selecionado parcela, irá acrescentar as parcelas referente ao contrato vigente do aluno.

Atenção: Ao escolher a opção Parcela como tipo de serviço, o usuário poderá selecionar o tipo de contrato desejado, podendo ser do tipo “Plano” ou “Serviço“. Ao acessar o contrato para realizar a inclusão das parcelas, o sistema levará em conta o tipo de contrato escolhido.

Matricula: Criar nova matricula do aluno de acordo com os parâmetros do serviço selecionado.

Atenção: Apenas na opção Matricula os campos abaixo liberarão para preenchimento.

• • Matriz Aplicada: Local de criação de contrato, matricula ou parcela.
• 
  • Turma: Campo de criação da matricula de acordo com período letivo e matriz aplicada.
  • Tipo Matricula: Como realizar nova matricula. Exemplos: Nova, Rematrícula.

• • Status Matricula: Define qual o status da matricula que está sendo realizada. Exemplos: Matriculado, Reprovado, Lista de espera.
  • Status Disciplina: Define qual o status da disciplina que está sendo realizada. Exemplos: Matriculado, Reprovado, Lista de espera.

Contrato 

Cria um novo contrato avulso.

• Tipo de Contrato: Tipo de contrato que será criado.
  • • Plano: Ao matricular o aluno, gera-se um Contrato do tipo Plano, referente ao Plano de Pagamento do aluno.
    • Serviço: Gera-se um contrato do tipo Serviço, referente a alguma atividade/curso extracurricular por exemplo.

• Filial de Destino: Filial onde será criada o tipo de serviço.
• Nível de Ensino Destino: Nível de ensino onde será criado o tipo de serviço.

• Período Letivo: Período letivo onde será criado contrato, matricula ou parcela.

• Limite de Compra: Em resumo é a quantidade de serviços oferecidos no total para todos os alunos.
• Ativo: Caso esteja marcado, ecommerce está ativo.
• Sempre criar novo contrato: Quando esta opção estiver marcada, a transação sempre irá criar um novo contrato, mesmo que já exista outro em aberto.

NOTA: Quando esta opção estiver desmarcada, a transação sempre irá verificar se já existe um contrato em aberto. Caso exista, irá utilizar o mesmo para a criação das parcelas, caso contrário será criado um novo contrato e posteriormente a inclusão das parcelas conforme o plano de pagamento escolhido.

Atenção: O tipo de contrato será levado em consideração na busca de contratos em aberto e também na criação de um novo contrato.

• Descrição: Isto é sobre aquele item de Serviço, apenas para observação sobre o cadastro daquele item (Não aparece no portal).

Parâmetros Contrato Ecommerce Serviço

Parâmetros de contratos, oferecidos para o item de serviço.

Worknow > Parâmetro Ecommerce Serviço > Anexos > Item de Parâmetros Ecommerce Serviço > Duplo clique no serviço cadastrado > Anexos > Parâmetros contrato Ecommerce Serviço.

Então abrirá uma janela, que se existir itens de parâmetros “contrato ecommerce serviço”, poderá ser visualizado.

NOTA: Para que se realize a edição de um item, em seguida dar duplo clique na linha do serviço selecionado.

Em seguida, ao clicar, abrirá uma tela com todas as descrições do parâmetro de contato do item de serviço.

Na tela anterior, se for necessário, incluir um novo item, clicar na opção para adicionar novos parâmetros.

Logo após, abrirá uma nova tela para que se crie um novo cadastro de serviço.

Preenchimento

• Id. Ecommerce: Identificador preenchido automaticamente.
• Id. Item Ecommerce: Identificador de item preenchido automaticamente.

• Coligada Destino: Coligada onde será criado o tipo de contrato do item de serviço.
• Centro de Custo: Separação interna da empresa onde há o rateio de receitas e despesas.

• Período Letivo: Período de criação do contrato do item de serviço.
• Plano de Pagamento: Tipo de condição de aquisição/ compra.

• Gera Parcela/Contrato/Matricula: Indica criação da parcela, contrato ou matricula automaticamente ou apenas para a transação do ecommerce.
• Gera Lançamento: Se utiliza quando gerar lançamento financeiro ou não.

• Financeiro:

Tipo de Lançamento:

• • Parcela
    • Parcela inicial: Será a partir de qual parcela será iniciado o lançamento.
    • Parcela Final: Em resumo será a última parcela de lançamento.
  • Data
    • Data Inicial: Será a partir de qual data será realizado o lançamento da parcela.
    • Data Final: Em resumo será a última data da qual será realizada o lançamento da parcela.