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Professores

Guia de Professores

Nessa guia, será parametrizado os dados dos alunos na integração.

 

Guia Criação de Professores

Esta guia é usada para configurar a criação dos usuários, contendo o Tipo de Integração, Parâmetros de Busca e Parâmetros de Criação.

Tipo de Integração

    • Inativo: selecionando este campo nenhum usuário do “professor” será criada no Blackboard.
    • Padrão: selecionando este campo, o processo de integração irá criar o usuário do “professor” conforme a estrutura parametrizada na grid.
    • Customizado: caso a estrutura padrão de criação de usuário do “professor” não atenda a demanda da instituição é possível customizar esta criação através de uma fórmula visual.

 

Parâmetros de Criação

Campo do Usuário

O Campo do usuário será utilizado para criação do login do usuário no Blackboard, caso seja necessário é possível adicionar um prefixo e um sufixo, segue abaixo os campos que podem ser utilizados.

      • Código do usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
      • CPF (Somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “CPF” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
      • Código do professor: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do professor” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
      • Coligada + Código do professor: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo Coligada seguido do Código do professor para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
      • Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Chapa” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
      • Coligada + Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada seguido da Chapa” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
      • Campo Complementar USRBLACKBOARD: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “USRBLACKBOARD” para preencher o “Campo do usuário” durante a criação do usuário. O campo “USRBLACKBOARD” é um campo complementar localizado dentro do cadastro do professor no RM Educacional.

Campo do E-mail

Será utilizado para preencher o e-mail do usuário durante a criação, caso seja necessário é possível adicionar um sufixo, por exemplo utilizando o “Código do professor” com sufixo “@wornow.com.br”: 12345@worknow.com.br.

      • Código do Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
      • CPF (Somente Números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo CPF concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
      • Código do professor: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do professor” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
      • Coligada + Código do professor: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguida do “Código do professor” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
      • Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Chapa” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
      • Coligada + Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguida da “Chapa” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
      • Email: selecionando essa opção, o integrador utilizará o “Email” pessoal do usuário para preencher o endereço de e-mail durante a criação.
      • Campo Complementar EMAILBLACKBOARD: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar EMAILBLACKBOARD para preencher o campo do Email durante a criação do usuário. O campo “USRBLACKBOARD” é um campo complementar localizado dentro do cadastro do professor no RM Educacional.

Campo da Senha

A senha pode ser criada a partir dos campos descritos abaixo, se utilizar a opção “Fixa para todos” o campo “Senha fixa para todos:” irá liberar o preenchimento.

      • Aleatória do Blackboard: durante a criação, o Blackboard definirá automaticamente uma senha aleatória que será enviada ao usuário por e-mail.
      • Fixa (2 primeiras letras do nome + @ + data de nascimento ddmmaaaa): ao optar por esta configuração, todos os usuários criados pelo integrador receberão uma senha gerada pelas duas primeiras letras do nome, sendo a primeira letra maiúscula e segunda letra minúscula, seguidas de @ e a data de nascimento (composta por dia, mês e ano, somente números).
      • Campo Complementar SENHABLACKBOARD: ao optar por esta configuração, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “SENHABLACKBOARD” para preencher a senha durante a criação do usuário. O campo “SENHABLACKBOARD” é um campo complementar localizado dentro do cadastro do professor no RM Educacional.
      • Fixa para todos: ao optar por esta configuração, todos os usuários receberão a mesma senha. Lembrando que é necessário conter letra maiúscula, minúscula, símbolo, número e conter mais de oito caracteres.

Funções (Roles)

As funções ou papéis permitem que os usuários tenham diferentes níveis de acesso e permissões dentro do ambiente do Blackboard, dependendo de suas responsabilidades e necessidades dentro da plataforma.

      • Sistema: Esta função se refere a papéis atribuídos no nível do sistema, geralmente associados a administradores ou usuários que têm acesso e controle amplo sobre as configurações e funcionalidades do sistema Blackboard em sua totalidade. Esses usuários têm permissões elevadas para gerenciar o sistema como um todo.
      • Instituição: Esta função se refere a papéis atribuídos em um nível mais específico, como dentro de uma instituição educacional ou organização que utiliza o Blackboard. Esses papéis podem incluir professores, alunos, tutores, administradores de curso, entre outros, e têm permissões específicas associadas às suas funções dentro da instituição, como acesso a cursos, criação de conteúdo, avaliação, etc.

Guia Vínculo em Cursos

Parâmetro de Vínculo de Professores

Nessa tela será parametrizado o vínculo de professores.

Regra para adicionar/remover no curso

      • Suspender: suspender um usuário de um curso no Blackboard significa restringir temporariamente o acesso desse usuário ao curso, mas mantendo seu registro e histórico no curso. Durante o período de suspensão, o acesso do usuário ao curso é interrompido, impedindo-o de visualizar o conteúdo, participar de atividades ou interagir com outros participantes do curso. A suspensão pode ser temporária, por um período definido, ou até que a suspensão seja removida manualmente.
      • Remover: remover um usuário de um curso implica na exclusão permanente desse usuário do curso, incluindo seu registro, histórico e qualquer envolvimento anterior no curso. Uma vez removido, o usuário não terá mais acesso ao curso, e seu histórico no curso será eliminado.

 

Regra para adicionar ao curso

      • Não se aplica: escolhendo essa opção, o professor não será adicionado ao curso.
      • Existe na Turma/Disciplina: escolhendo essa opção, se o professor estiver inscrito na turma/disciplina vigente será inserido ao curso.
      • Data início do professor na turma: escolhendo essa opção, o professor será automaticamente adicionado ao curso na data de início do professor na turma/disciplina. Certifique-se de que as datas estejam devidamente preenchidas para garantir a precisão desse processo.

 

Regra para remover do curso

      • Não se aplica: escolhendo essa opção, o professor não será suspenso ou removido do curso.
      • Não existe na Turma/Disciplina: escolhendo essa opção, se o professor não estiver inscrito na turma/disciplina vigente será suspenso ou removido do curso.
      • Data término do professor na turma: escolhendo essa opção, o professor será automaticamente suspenso ou removido do curso na data de término do professor na turma/disciplina. Certifique-se de que as datas estejam devidamente preenchidas para garantir a precisão desse processo.

 

Função no Curso (Role)

O campo “Função no Curso (Role)” refere-se aos diferentes papéis ou funções que os usuários podem ter dentro de um curso específico no Blackboard. Aqui estão algumas das funções comuns associadas a esse campo:

      • Professor/Instrutor: Possui acesso total ao curso, incluindo a capacidade de criar, editar e avaliar conteúdo, gerenciar atividades, dar notas e interagir com os alunos.
      • Tutor/Assistente de Ensino: geralmente tem permissões semelhantes às dos professores, mas com algumas restrições, como não poder criar conteúdo de curso ou não ter acesso total à configuração do curso.
      • Observador/Visualizador: é um papel de acesso restrito que permite a visualização do curso, mas sem interação ou participação direta. Pode ser usado por pessoas que precisam apenas monitorar o progresso dos alunos, como pais ou observadores externos.

Os campos na coluna “RM” são automaticamente preenchidos pela integração. Os campos da coluna “Função” devem ser preenchidos com os valores correspondentes aos papéis entre RM e Blackboard.

Manutenção em Grupos

Selecionando essa opção, permite adicionar ou remover professores dos grupos criados pela integração, seguindo as mesmas regras aplicadas em “Vínculo em Cursos”.

 

Guia E-mail de Professores

Essa guia é usada para configurar o envio de e-mails aos usuários criados.

E-mail de Professores

Enviar e-mail ao criar Professor

Selecionando essa opção, todo usuário de professor criado receberá um e-mail com as descrições configuradas abaixo.

HTML

Ao escolher esta opção, o e-mail será enviado no formato “HTML”, permitindo não apenas o envio de texto, mas também a inclusão de imagens.

Tags disponíveis

As Tags disponíveis possibilitam a personalização dinâmica de conteúdos, substituindo-as pelos valores correspondentes a cada usuário. Isso permite uma comunicação mais direcionada e individualizada.

Assunto do e-mail

Neste campo, é necessário inserir o conteúdo que representará o assunto tratado no e-mail.

Corpo do e-mail

Este campo deve ser preenchido com a mensagem que os professores receberão após a criação de seus usuários, utilizando as Tags a seguir como exemplos:
Olá [[NOME]],
Bem-vindo à nossa plataforma educacional! Seu Código do Professor é [[CODPROF]].
Utilize a senha temporária [[SENHA]] para acessar sua conta. Após o login, recomendamos alterar sua senha para garantir a segurança da sua conta.
Atenciosamente,
Equipe de Suporte
Essas Tags serão automaticamente preenchidas com informações específicas de cada professor ao enviar os e-mails, personalizando as mensagens para cada.
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