Funcionários

Guia de  Funcionários

Nessa guia, será parametrizado os dados dos funcionários na integração.

 

Criação de Funcionários

Esta guia é usada para configurar a criação dos usuários, contendo o Tipo de Integração, Parâmetros de Busca e Parâmetros de Criação.

 

Tipo de Integração

• • Inativo: selecionando este campo nenhum funcionário será criada no Active Diretory.
  • Padrão: selecionando este campo, o processo de integração irá criar os funcionários conforme a estrutura parametrizada na grid.
  • Customizado: caso a estrutura padrão de criação de funcionários não atenda a demanda da instituição é possível customizar esta criação através de uma fórmula visual.

 

Parâmetros de busca

Os “parâmetros de busca” referem-se aos critérios que você pode especificar ao realizar uma consulta ou pesquisa no diretório.

Campo de busca

Antes da criação do funcionário é realizado uma verificação para constatar se o funcionário já possui um cadastro no Active Diretory, segue abaixo os campos que podem ser utilizados para realizar essa validação:

• • • Common Name: se essa opção for selecionada, a integração irá comparar o nome do funcionário para verificar se o usuário está registrado no Active Diretory. Se o “Common Name” for identificado, será realizado o vinculo do usuário. Isso implica registrar o IDMICROSOFT correspondente ao usuário no RM, evitando a necessidade de criar um novo usuário.
    • User Principal Name: se essa opção for selecionada, a integração irá comparar o nome principal do funcionário para verificar se o usuário está registrado no Active Diretory. Se o “User Principal Name” for identificado, será realizado o vinculo do usuário. Isso implica registrar o IDMICROSOFT correspondente ao usuário no RM, evitando a necessidade de criar um novo usuário.
    • User Logon Name: se essa opção for selecionada, a integração irá comparar o registro de login do funcionário para verificar se o usuário está registrado no Active Diretory. Se o “Logon Name” for identificado, será realizado o vinculo do usuário. Isso implica registrar o IDMICROSOFT correspondente ao usuário no RM, evitando a necessidade de criar um novo usuário.

Prioridade

A “Prioridade” é um atributo que varia de 1 a 3, onde o valor 1 indica a maior prioridade e o valor 3, a menor. Esse atributo é aplicado aos perfis de aluno, professor e funcionário. Quando um usuário possui múltiplos perfis atribuídos – por exemplo, possui simultaneamente o perfil de aluno e professor – a integração priorizará a criação do perfil que detém o valor mais baixo na escala de prioridade. Isso significa que, caso um usuário tenha perfil de aluno (prioridade 1) e também seja um professor (prioridade 2), a integração dará prioridade à criação do perfil de aluno devido à sua maior prioridade. Essa lógica é aplicada para garantir que o perfil mais importante ou central para a função do usuário seja definido em casos de múltiplas atribuições.

 

Ativa Criação de Funcionário

Selecionando está opção a integração irá criar os usuários baseado na configuração utilizada em “Parâmetros de Criação”.

 

Parâmetros de Criação

• • Habilitar segurança: durante a criação do usuário, ativará as medidas de segurança padrão ou pré-configuradas para o novo perfil. Isso pode incluir a exigência de uma senha forte, a definição de políticas de expiração de senha, restrições de acesso a determinados recursos ou pastas, entre outras configurações destinadas a proteger a conta do usuário e os dados associados a ela.
  • Não pode alterar senha: o usuário não poderá alterar a senha utilizada durante a criação.
  • Senha nunca expira: a senha informada durante a criação não terá um prazo de validade.
  • Senha expira agora: a senha informada durante a criação estará com a validade vencida, portanto o usário terá que redefinir uma nova senha.

Campo do “Common Name

O Common Name será utilizado para criação do login do usuário no Active Diretory, caso seja necessário é possível adicionar um prefixo e um sufixo, segue abaixo os campos que podem ser utilizados.

• • • Código do usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” para compor o “Common Name” durante a criação do usuário.
    • Código do Funcionário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Funcionário” para compor o “Common Name” durante a criação do usuário.
    • CPF (Somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “CPF” para compor o “Common Name” durante a criação do usuário.
    • Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Chapa” para compor o “Common Name” durante a criação do usuário.
    • Coligada + Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguido da “Chapa” para compor o “Common Name” durante a criação do usuário.
    • Campo Complementar USERCNAD: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar USERCNAD para preencher o ID “Common Name” durante a criação do usuário. O campo “USERCNAD” é um campo complementar localizado dentro do cadastro do funcionário no RM Educacional. 

 

Campo do E-mail

Será utilizado para preencher o email do usuário durante a criação, caso seja necessário é possível adicionar um prefixo e um sufixo, por exemplo utilizando o “Código do Funcionário” com sufixo @wornow.com.br: 12345@worknow.com.br

• • • Código do Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • Código do Funcionário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Funcionário” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • CPF (Somente Números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “CPF” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Chapa” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • Coligada + Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguida da “Chapa” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • Email: selecionando essa opção, o integrador utilizará o “Email” pessoal do usuário para preencher o endereço de e-mail durante a criação.
    • Campo Complementar EMAILAD: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar EMAILAD para preencher o campo do Email durante a criação do usuário. O campo “EMAILAD” é um campo complementar localizado dentro do cadastro do funcionário no RM Educacional.

Campo da Senha

A senha pode ser criada a partir dos campos abaixo, se utilizar a opção “Fixa para todos” o campo “Senha fixa para todos:” irá liberar o preenchimento.

• • • Fixa (primeira letra do nome maiúscula + segunda letra do nome minúscula + @ + “data de nascimento” ddmmaaaa): ao optar por esta configuração, todos os usuários criados pelo integrador receberão uma senha gerada pelas duas primeiras letras do nome, sendo a primeira letra maiúscula e segunda letra minúscula, seguidas de @ e a data de nascimento (composta por dia, mês e ano, somente números).
    • Campo Complementar SENHAAD: ao optar por esta configuração, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar SENHAAD para preencher a senha durante a criação do usuário. O campo “SENHAAD” é um campo complementar localizado dentro do cadastro do funcionário no RM Educacional.
    • Fixa para todos: ao optar por esta configuração, todos os usuários receberão a mesma senha. Lembrando que é necessário conter letra maiúscula, minúscula, símbolo, número e conter mais de oito caracteres.
    • CPF (apenas números): ao optar por esta configuração, a senha de todos os usuários será seu “CPF”, somente números.
    • Data de Nascimento (ddmmaaaa): ao optar por esta configuração, a senha de todos os usuários será sua “data de nascimento”, composta por dia, mês e ano, somente números.

 

Campo do User Principal Name

Será utilizado para preencher o “User Principal Name”, caso seja necessário é possível adicionar um prefixo e um sufixo, segue abaixo os campos que podem ser utilizados.

• • • Código do Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” para compor o “User Principal Name” durante a criação do usuário.
    • Código do Funcionário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Funcionário” para compor o “User Principal Name” durante a criação do usuário.
    • CPF (Somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “CPF” para compor o “User Principal Name” durante a criação do usuário.
    • Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Chapa” para compor o “User Principal Name” durante a criação do usuário.
    • Coligada + Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguido da “Chapa” para compor o “User Principal Name” durante a criação do usuário.
    • Campo Complementar USERPNAD: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar USERPNAD para preencher o “User Principal Name” durante a criação do usuário. O campo “USERPNAD” é um campo complementar localizado dentro do cadastro do funcionário no RM Educacional.

 

Campo do User Logon Name

• • • Código do Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” para compor o “User Logon Name” durante a criação do usuário.
    • Código do Funcionário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Funcionário” para compor o “User Logon Name” durante a criação do usuário.
    • CPF (Somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “CPF” para compor o “User Logon Name” durante a criação do usuário.
    • Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Chapa” para compor o “User Logon Name” durante a criação do usuário.
    • Coligada + Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguido do “Chapa” para compor o “User Logon Name” durante a criação do usuário.
    • Campo Complementar USERLNAD: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar USERLNAD para preencher o User “User Logon Name” durante a criação do usuário. O campo USERLNAD é um campo complementar localizado dentro do cadastro do funcionário no RM Educacional.

 

Regras para Criação

• • • Não se aplica: selecionando essa opção, o integrador não usará regras para criar o funcionário.
    • Código da situação: neste campo deve-se informar o código de situação do funcionário entre aspas simples e caso seja necessário informar mais de um valor, deverá separá-los por vírgula.

Regra para desabilitar

• • • Não se aplica: selecionando essa opção, o integrador não irá desativar ou desabilitar contas de funcionários.
    • Código da situação: neste campo deve-se informar o código de situação do funcionário entre aspas simples e caso seja necessário informar mais de um valor, deverá separá-los por vírgula.

Guia Containers – Grupos

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