Alunos

Atualizaçãomaio 15, 2024

Guia de Alunos

Nessa guia, será parametrizado os dados dos alunos na integração.

Tipo de Integração

- - Inativo: selecionando este campo nenhum usuário do “aluno” será criada no Blackboard.
  - Padrão: selecionando este campo, o processo de integração irá criar o usuário do “aluno” conforme a estrutura parametrizada na grid.
  - Customizado: caso a estrutura padrão de criação de usuário do “aluno” não atenda a demanda da instituição é possível customizar esta criação através de uma fórmula visual.

Parâmetros de Criação

Campo do Usuário

O Campo do usuário será utilizado para criação do login do usuário no Blackboard, caso seja necessário é possível adicionar um prefixo e um sufixo, segue abaixo os campos que podem ser utilizados.

- - Código do usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
  - CPF (Somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “CPF” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
  - RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “RA” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
  - Coligada + RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada seguido do RA” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
  - Campo Complementar USRBLACKBOARD: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “USRBLACKBOARD” para preencher o “Campo do usuário” durante a criação do usuário. O campo “USRBLACKBOARD” é um campo complementar localizado dentro do cadastro do aluno no RM Educacional.

Campo do E-mail

Será utilizado para preencher o e-mail do usuário durante a criação, caso seja necessário é possível adicionar um sufixo, por exemplo utilizando o “RA” com sufixo “@wornow.com.br”: 12345@worknow.com.br

- - Código do Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
  - CPF (Somente Números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo CPF concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
  - RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “RA” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
  - Coligada + RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguida do “RA” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
  - Email: selecionando essa opção, o integrador utilizará o “Email” pessoal do usuário para preencher o endereço de e-mail durante a criação.
  - Campo Complementar EMAILBLACKBOARD: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar EMAILBLACKBOARD para preencher o campo do Email durante a criação do usuário. O campo “EMAILBLACKBOARD” é um campo complementar localizado dentro do cadastro do aluno no RM Educacional.

Campo da Senha

A senha pode ser criada a partir dos campos descritos abaixo, se utilizar a opção “Fixa para todos” o campo “Senha fixa para todos:” irá liberar o preenchimento.

- - Aleatória do Blackboard: durante a criação, o Blackboard definirá automaticamente uma senha aleatória que será enviada ao usuário por e-mail.
  - Fixa (2 primeiras letras do nome + @ + data de nascimento ddmmaaaa): ao optar por esta configuração, todos os usuários criados pelo integrador receberão uma senha gerada pelas duas primeiras letras do nome, sendo a primeira letra maiúscula e segunda letra minúscula, seguidas de @ e a data de nascimento (composta por dia, mês e ano, somente números).
  - Campo Complementar SENHABLACKBOARD: ao optar por esta configuração, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “SENHABLACKBOARD” para preencher a senha durante a criação do usuário. O campo “SENHABLACKBOARD” é um campo complementar localizado no cadastro do aluno no RM Educacional.
  - Fixa para todos: ao optar por esta configuração, todos os usuários receberão a mesma senha. Lembrando que é necessário conter letra maiúscula, minúscula, símbolo, número e conter mais de oito caracteres.

Funções (Roles)

As funções ou papéis permitem que os usuários tenham diferentes níveis de acesso e permissões dentro do ambiente do Blackboard, dependendo de suas responsabilidades e necessidades dentro da plataforma.

- - Sistema: esta função se refere a papéis atribuídos no nível do sistema, geralmente associados a administradores ou usuários que têm acesso e controle amplo sobre as configurações e funcionalidades do sistema Blackboard em sua totalidade. Esses usuários têm permissões elevadas para gerenciar o sistema como um todo.
  - Instituição: esta função se refere a papéis atribuídos em um nível mais específico, como dentro de uma instituição educacional ou organização que utiliza o Blackboard. Esses papéis podem incluir professores, alunos, tutores, administradores de curso, entre outros, e têm permissões específicas associadas às suas funções dentro da instituição, como acesso a cursos, criação de conteúdo, avaliação, etc.

Guia Vínculo em Cursos

Parâmetros de Vínculo de Alunos

Nessa tela será parametrizado o vínculo de alunos.

Regra para adicionar/remover no curso

- - Suspender: suspender um usuário de um curso no Blackboard significa restringir temporariamente o acesso desse usuário ao curso, mas mantendo seu registro e histórico no curso. Durante o período de suspensão, o acesso do usuário ao curso é interrompido, impedindo-o de visualizar o conteúdo, participar de atividades ou interagir com outros participantes do curso. A suspensão pode ser temporária, por um período definido, ou até que a suspensão seja removida manualmente.
  - Remover: remover um usuário de um curso implica na exclusão permanente desse usuário do curso, incluindo seu registro, histórico e qualquer envolvimento anterior no curso. Uma vez removido, o usuário não terá mais acesso ao curso, e seu histórico no curso será eliminado.

Regra para adicionar ao curso

- - Não se aplica: escolhendo essa opção, o aluno não será adicionado ao curso.
  - Aluno ativo no período letivo: escolhendo essa opção, todo aluno ativo no período letivo vigente ou informado na guia de condições será inserido ao curso.
  - Conta como auno matriculado na turma: escolhendo essa opção, todo aluno existente na turma/disciplina será inserido ao curso.
  - Status de matrícula no período letivo específico: escolhendo essa opção, deve-se inserir um status de matrícula que funcionará como filtro para adicionar o aluno ao curso de acordo com a situação de matricula no Período Letivo. Basta preencher o código da situação de matrícula no campo “Status de matrícula”. Se quiser adicionar mais de um status, separe-os por vírgula.
  - Status de matrícula na disciplina específico: escolhendo essa opção, deve-se inserir um status de matrícula que funcionará como filtro para adicionar o aluno ao curso de acordo com a situação de matricula na Disciplina. Basta preencher o código da situação de matrícula no campo “Status de matrícula”. Se quiser adicionar mais de um status, separe-os por vírgula.
  - Aluno com qualquer status: escolhendo essa opção, o aluno será inserido ao curso independente de sua situação de matrícula.

Regra pra remover do curso

- - Não se aplica: escolhendo essa opção, o aluno não será suspenso ou removido do curso.
  - Aluno NÃO ativo no período letivo: escolhendo essa opção, irá suspender ou remover do curso. Todo aluno que não estiver com status ativo no período letivo.
  - Não conta como aluno matriculado na turma: escolhendo essa opção, irá suspender ou remover do curso. O aluno que não estiver matriculado na turma/disciplina.
  - Status de matrícula no período letivo específico: escolhendo essa opção, deve-se inserir um status de matrícula que funcionará como filtro para suspender ou remover o aluno do curso de acordo com a situação de matricula no Período Letivo. Basta preencher o código da situação de matrícula no campo “Status de matrícula”. Se quiser adicionar mais de um status, separe-os por vírgula.
  - Status de matrícula na disciplina específico: escolhendo essa opção, deve-se inserir um status de matrícula que funcionará como filtro para suspender ou remover o aluno do curso de acordo com a situação de matricula na Disciplina. Basta preencher o código da situação de matrícula no campo “Status de matrícula”. Se quiser adicionar mais de um status, separe-os por vírgula.

Função no curso

O campo “Função no Curso (Role)” refere-se aos diferentes papéis ou funções que os usuários podem ter dentro de um curso específico no Blackboard. Aqui estão algumas das funções comuns associadas a esse campo:

- - Aluno/Estudante: Tem acesso ao conteúdo do curso, pode enviar tarefas, participar de discussões, visualizar materiais do curso e interagir com outros alunos.
  - Observador/Visualizador: É um papel de acesso restrito que permite a visualização do curso, mas sem interação ou participação direta. Pode ser usado por pessoas que precisam apenas monitorar o progresso dos alunos, como pais ou observadores externos.

Manutenção em grupos

Selecionando essa opção, permite adicionar ou remover alunos dos grupos criados pela integração, seguindo as mesmas regras aplicadas em “Vínculo em Cursos”.

Guia e-mail de alunos

Essa guia é usada para configurar o envio de e-mails aos usuários criados.

E-mail de alunos

Enviar e-mail ao criar aluno

Selecionando essa opção, todo usuário de aluno criado receberá um e-mail com as descrições configuradas abaixo.

HTML

Ao escolher esta opção, o e-mail será enviado no formato “HTML”, permitindo não apenas o envio de texto, mas também a inclusão de imagens.

Tags disponíveis

As Tags disponíveis possibilitam a personalização dinâmica de conteúdos, substituindo-as pelos valores correspondentes a cada usuário. Isso permite uma comunicação mais direcionada e individualizada.

Assunto do e-mail

Neste campo, é necessário inserir o conteúdo que representará o assunto tratado no e-mail.

Corpo do e-mail

Este campo deve ser preenchido com a mensagem que os alunos receberão após a criação de seus usuários, utilizando as Tags a seguir como exemplos:

Olá [[NOME]],
Bem-vindo à nossa plataforma educacional! Seu registro acadêmico (RA) é [[RA]].
Utilize a senha temporária [[SENHA]] para acessar sua conta. Após o login, recomendamos alterar sua senha para garantir a segurança da sua conta.
Atenciosamente,
Equipe de Suporte

Essas Tags serão automaticamente preenchidas com informações específicas de cada aluno ao enviar os e-mails, personalizando as mensagens para cada destinatário.

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