Subcontas

Subcontas

As subcontas no Canvas são essenciais para instituições educacionais que buscam uma maneira eficiente de organizar e gerenciar suas operações, especialmente quando possuem uma estrutura complexa ou uma presença educacional em várias localidades. Elas fornecem flexibilidade, escalabilidade e controle personalizado afim de organizar diferentes estrutura de cursos.

Tipo de Integração

• • Inativo: selecionando este campo nenhuma subconta será criada no Canvas, essa opção pode ser selecionada quando não há interesse de criar uma estrutura de subconta.
  •  Padrão: selecionando este campo, o processo de integração irá criar as subcontas conforme a estrutura parametrizada na grid.
  • Customizado: caso a estrutura padrão de criação de subcontas não atenda a demanda da instituição é possível customizar esta criação através de uma fórmula visual.

Parâmetros de Subcontas

Para iniciar a parametrização de subcontas é necessário:

• • Liberar Edição: para dar início ao preenchimento da estrutura de nome da subconta é necessário selecionar essa opção, essa função foi criada por motivo de segurança para que não seja alterado o preenchimento por engano.
  •  Aplicar subconta atual para todas: ao editar o primeiro curso, caso os demais tenham a mesma estrutura de nome é possível replicar a parametrização para os demais.

Para cada disciplina é possível criar o nome através da concatenação de dados separados por níveis, por padrão o mais utilizado são três níveis. Na imagem abaixo podemos observar as opções de dados que podem ser utilizados para preencher cada nível.

Atenção: ao utilizar os níveis na concatenação é  importante ressaltar que existe um número máximo de caracteres para visualização do nome da subconta no Canvas. A concatenação parametrizada deve ser definitiva, sendo que, após uma vez executado o processo de integração, qualquer alteração posterior pode causar impacto indesejado, criando uma nova estrutura diferente da anterior, resultando numa possível duplicidade de subcontas referente a mesma disciplina.