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Professores

Guia de Professores

Nesta guia vamos parametrizar o campo professores na integração.

 

Guia Criação de Usuários

Esta guia é usada para configurar a criação dos usuários, contendo o Tipo de Integração e Parâmetros de Criação.

 

Tipo de Integração

 

    • Inativo: selecionando este campo nenhum “professor” será criado no D2L.
    • Padrão: selecionando este campo, o processo de integração irá criar o “professor” conforme a configuração parametrizada.
    • Customizado: caso a estrutura padrão de criação de “professores” não atenda a demanda da instituição é possível customizar esta criação através de uma fórmula visual.

 

Parâmetros de Criação

Tornar usuário ativo

Selecionando está opção a integração irá criar os usuários com seu perfil ativo.

Utiliza Nome Social 

Selecionando esta opção, o campo ‘Nome Social’ é utilizado durante a criação do usuário de professor. O preenchimento desse campo deve ser composto, isso quer dizer que precisa ter nome e sobrenome.

Ativa Criação de Professor

Selecionando está opção a integração irá criar os usuários baseado na configuração utilizada em “Parâmetros de Criação”.

Campo de Busca no D2L

Antes de criar um novo professor, é realizada uma verificação para determinar se o professor já possui um registro no D2L.

    • Username: a integração verificará se o usuário do professor está registrado no D2L. Se o registro for identificado, o usuário será vinculado. Isso implica em registrar o IDD2L correspondente ao usuário no RM, evitando a necessidade de criar um novo usuário.

 

Campo do Usuário

O campo do usuário será utilizado para criação do login do usuário no D2L, caso seja necessário é possível adicionar um prefixo e um sufixo, segue abaixo os campos que podem ser utilizados.

    • Código do usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
    • CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “CPF” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
    • Código do Professor: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Professor” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
    • Coligada + Código do Professor: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada seguido do Código do Professor” para compor o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário.
    • Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Chapa” para compor o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário.
    • Coligada + Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada seguido da Chapa” para compor o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário.
    • Campo Complementar USERD2L: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “USERD2L” para preencher o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário. O campo “USERD2L” é um campo complementar localizado no cadastro do professor no RM Educacional.
    • Email: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Email” para compor o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário.

 

 

Prefixo do Usuário

Este campo é opcional e permite adicionar um texto ou número que será inserido antes do conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o login do usuário no D2L, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.

Sufixo do Usuário

Esse campo é opcional e possibilita acrescentar um texto ou número após o conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o login do usuário no D2L, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.

 

 

Campo do E-mail

Será utilizado para preencher o e-mail do usuário durante a criação, caso seja necessário é possível adicionar um sufixo, por exemplo utilizando o “código do professor” com sufixo “@wornow.com.br”: 12345@worknow.com.br

    • Código do Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo CPF concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • Código do Professor: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Professor” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • Coligada + Código do Professor: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguida do “Código do Professor” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Chapa” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • Coligada + Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguida da “Chapa” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • Campo Complementar EMAID2L: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “EMAID2L” para preencher o campo do Email durante a criação do usuário. O campo “EMAID2L” é um campo complementar localizado no cadastro do professor no RM Educacional.
    • Email: selecionando essa opção, o integrador utilizará o “Email” pessoal do usuário para preencher o endereço de e-mail durante a criação.

 

Sufixo do E-mail

Esse campo é opcional e possibilita acrescentar um texto ou número após o conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o e-mail do usuário no D2L, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.

Campo da Senha

A senha pode ser criada a partir dos campos descritos abaixo, se utilizar a opção “Fixa para todos” o campo “Senha fixa para todos:” irá liberar o preenchimento.

 

    • Fixa (2 Primeiras letras do Nome Xx + @ + Data de Nascimento ddmmaaaa): ao optar por esta configuração, todos os usuários criados pelo integrador receberão uma senha gerada pelas duas primeiras letras do nome, sendo a primeira letra maiúscula e segunda letra minúscula, seguidas de @ e a data de nascimento (composta por dia, mês e ano, somente números).
    • Campo Complementar SENHAD2L: ao optar por esta configuração, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “SENHAD2L” para preencher a senha durante a criação do usuário. O campo “SENHAD2L” é um campo complementar localizado no cadastro do professor no RM Educacional.
    • Data de Nascimento (ddmmaaaa): ao optar por esta configuração, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Data de Nascimento”, apenas números, para preencher a senha durante a criação do usuário.
    • Integração Office365: ao optar por esta configuração, será habilitada a utilização das credenciais do Office365 para autenticar e gerenciar as senhas dos usuários. Isso proporciona uma integração direta entre a plataforma D2L e o ambiente do Office365, facilitando a gestão de senhas e a autenticação dos usuários.
    • Fixa para todos: ao optar por esta configuração, todos os usuários receberão a mesma senha. Lembrando que é necessário conter letra maiúscula, minúscula, símbolo, número e conter mais de oito caracteres.
Senha fixa para todos

Ao escolher “Fixa para todos”, você poderá inserir a senha desejada nesse campo. Isso garantirá que todos os usuários tenham acesso à mesma senha com os requisitos de segurança necessários.

Guia Vínculo em Cursos

Esta guia é usada para configurar o vínculo de usuários ao curso.

Parâmetro de Vínculo de Professores

Estes parâmetros definem quando o professor será inserido e/ou removido do curso.

 

Regra para adicionar ao curso

Estes parâmetros definem a regra para inserir o professor no curso.

 

Data início do Vínculo

      • Não usar: escolhendo essa configuração, o professor será inserido ao curso no momento em que o curso for criado.
      • Data Início da Turma/Disciplina: escolhendo essa configuração, o professor será automaticamente adicionado ao curso na data de início da turma/disciplina. Certifique-se de que as datas estejam devidamente preenchidas para garantir a precisão desse processo.
      • Data Início do Professor na Turma/Disciplina: escolhendo essa configuração, o professor será automaticamente adicionado ao curso na data de Início do Professor na turma/disciplina. Certifique-se de que as datas estejam devidamente preenchidas para garantir a precisão desse processo.

 

Dias antes

Este campo é utilizado para adicionar dias antes da data preenchida na turma/disciplina, para que o professor seja inserido no curso antes da data prevista no RM. Ao preencher esse campo, o D2L refletirá uma data inserção alterada. A data inserida aqui afeta a data em que o professor será inserido ao curso. Se este campo estiver com valor zero, ele seguirá a data preenchida na turma/disciplina. Em outras palavras, o vínculo do professor ao curso seguirá a data inicial e final da turma/disciplina.

Data final do vínculo
      • Não usar: escolhendo essa configuração, o professor não será desvinculado ao curso. Porém perderá acesso caso o curso seja finalizado ou concluído.
      • Data Final da Turma/Disciplina: escolhendo essa configuração, o professor será automaticamente desvinculado ao curso na data de final da turma/disciplina. Certifique-se de que as datas estejam devidamente preenchidas para garantir a precisão desse processo.
      • Data Término do Professor na Turma/Disciplina: escolhendo essa configuração, o professor será automaticamente desvinculado ao curso na data de Término do Professor na turma/disciplina. Certifique-se de que as datas estejam devidamente preenchidas para garantir a precisão desse processo.
Dias depois

Este campo é utilizado para adicionar dias depois da data preenchida na turma/disciplina, para que o professor seja desvinculado do curso depois da data prevista no RM. Ao preencher esse campo, o D2L refletirá uma data inserção alterada. A data inserida aqui afeta a data em que o professor será inserido ao curso. Se este campo estiver com valor zero, ele seguirá a data preenchida na turma/disciplina. Em outras palavras, o vínculo do professor ao curso seguirá a data inicial e final da turma/disciplina.

Atenção: as opções acima ativam o campo lateral, o qual permite definir a quantidade de dias para antecipação ou postergação do recurso selecionado. Essa funcionalidade facilita a preparação prévia de toda a estrutura no D2L antes do início oficial das aulas. Além disso, os dados podem continuar a ser integrados até um determinado número de dias após a data final.
Para que a integração funcione corretamente, caso escolha uma das opções acima, é necessário que as datas iniciais das turmas/disciplinas estejam devidamente preenchidas.

Regra para adicionar ao curso
      • Não se aplica: escolhendo essa opção, o professor não será adicionado ao curso.
      • Existe na Turma/Disciplina: escolhendo essa opção, todo professor existente na turma/disciplina será inserido ao curso.
      • Data Início do Professor na Turma/Disciplina: escolhendo essa opção, o professor será adicionado ao curso na data de Início do Professor na turma/disciplina.

 

Regra para desativar/remover do curso

Estes parâmetros definem a regra para desativar/remover o professor do curso.

Desativar ou Remover

Se optar por “Desativar”, o usuário perde acesso ao curso. Quando um usuário é desativado, ele não pode mais acessar ou visualizar o curso. Os registros do professor permanecem no curso, mas não podem interagir ou participar de nenhuma atividade. Se optar por “Remover”, o usuário será excluído do curso. A remoção exclui o usuário e seus registros do curso.

      • Não se aplica: escolhendo essa opção, o professor não será desativado ou removido do curso.
      • Data Término do Professor na Turma/Disciplina: escolhendo essa opção, o professor será automaticamente desativado ou removido do curso na data de término do professor na turma/disciplina. Certifique-se de que as datas estejam devidamente preenchidas para garantir a precisão desse processo.

 

Tipo de Usuário

A grid de “Tipo de Usuário” é usada para inserir o código do papel correspondente entre o D2L e o RM. Por exemplo, no D2L, o papel de professor tem o valor ‘TeacherEnrollment‘. Portanto, adicionamos esse valor à grid para designar o papel que terá o privilégio de professor.
Considera Tipo de Professor nulo como Titular

Selecionando essa opção, caso o professor não tenha o papel definido no RM, automaticamente será identificado como Titular.

Manutenção em Seções

Selecionando essa opção, permite adicionar e remover professores das Seções criadas pela integração, seguindo as mesmas regras aplicadas aos cursos.

 

Guia E-mail de Professor

Essa guia é usada para configurar o envio de e-mails aos usuários criados.

E-mail de Professor 

Enviar E-mail ao criar Professor

Selecionando essa opção, todo usuário de professor criado receberá um e-mail com as descrições configuradas abaixo.

HTML

Ao escolher esta opção, o e-mail será enviado no formato “HTML”, permitindo não apenas o envio de texto, mas também a inclusão de imagens.

Tags Disponíveis

As Tags disponíveis possibilitam a personalização dinâmica de conteúdos, substituindo-as pelos valores correspondentes a cada usuário. Isso permite uma comunicação mais direcionada e individualizada.

E-mail Destino

    • Email: selecionando essa opção, irá enviar o e-mail para o endereço contido na guia de identificação do cadastro de professor (PESSOA.EMAIL).
    • Email complementar: selecionando essa opção, irá enviar o e-mail para o endereço contido na guia complementar do cadastro de professor (SPROFESSORCOMPL.EMAID2L).
    • Email pessoal: selecionando essa opção, irá enviar o e-mail para o endereço contido na guia de endereço do cadastro de professor (PESSOA.EMAILPESSOAL).

Assunto do E-mail

Neste campo, é necessário inserir o conteúdo que representará o assunto tratado no e-mail.

Corpo do E-mail

Este campo deve ser preenchido com a mensagem que os professores receberão após a criação de seus usuários, utilizando as Tags a seguir como exemplos:

Olá [[NOME]],
Bem-vindo à nossa plataforma educacional! Seu Código do Professor é [[CODPROF]].
Utilize a senha temporária [[SENHA]] para acessar sua conta. Após o login, recomendamos alterar sua senha para garantir a segurança da sua conta.

Atenciosamente;

Equipe de Suporte

Essas Tags serão automaticamente preenchidas com informações específicas de cada professor ao enviar os e-mails, personalizando as mensagens para cada destinatário.
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