Professores
Guia de Professores
Nesta guia vamos parametrizar o campo professores na integração.
Guia Criação de Usuários
Esta guia é usada para configurar a criação dos usuários, contendo o Tipo de Integração e Parâmetros de Criação.
Tipo de Integração
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- Inativo: selecionando este campo nenhum “professor” será criado no D2L.
- Padrão: selecionando este campo, o processo de integração irá criar o “professor” conforme a configuração parametrizada.
- Customizado: caso a estrutura padrão de criação de “professores” não atenda a demanda da instituição é possível customizar esta criação através de uma fórmula visual.
Parâmetros de Criação
Tornar usuário ativo
Selecionando está opção a integração irá criar os usuários com seu perfil ativo.
Utiliza Nome Social
Selecionando esta opção, o campo ‘Nome Social’ é utilizado durante a criação do usuário de professor. O preenchimento desse campo deve ser composto, isso quer dizer que precisa ter nome e sobrenome.
Ativa Criação de Professor
Selecionando está opção a integração irá criar os usuários baseado na configuração utilizada em “Parâmetros de Criação”.
Campo de Busca no D2L
Antes de criar um novo professor, é realizada uma verificação para determinar se o professor já possui um registro no D2L.
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- Username: a integração verificará se o usuário do professor está registrado no D2L. Se o registro for identificado, o usuário será vinculado. Isso implica em registrar o IDD2L correspondente ao usuário no RM, evitando a necessidade de criar um novo usuário.
Campo do Usuário
O campo do usuário será utilizado para criação do login do usuário no D2L, caso seja necessário é possível adicionar um prefixo e um sufixo, segue abaixo os campos que podem ser utilizados.
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- Código do usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
- CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “CPF” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
- Código do Professor: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Professor” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
- Coligada + Código do Professor: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada seguido do Código do Professor” para compor o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário.
- Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Chapa” para compor o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário.
- Coligada + Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada seguido da Chapa” para compor o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário.
- Campo Complementar USERD2L: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “USERD2L” para preencher o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário. O campo “USERD2L” é um campo complementar localizado no cadastro do professor no RM Educacional.
- Email: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Email” para compor o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário.
Prefixo do Usuário
Este campo é opcional e permite adicionar um texto ou número que será inserido antes do conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o login do usuário no D2L, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.
Sufixo do Usuário
Esse campo é opcional e possibilita acrescentar um texto ou número após o conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o login do usuário no D2L, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.
Campo do E-mail
Será utilizado para preencher o e-mail do usuário durante a criação, caso seja necessário é possível adicionar um sufixo, por exemplo utilizando o “código do professor” com sufixo “@wornow.com.br”: 12345@worknow.com.br
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- Código do Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
- CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo CPF concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
- Código do Professor: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Professor” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
- Coligada + Código do Professor: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguida do “Código do Professor” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
- Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Chapa” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
- Coligada + Chapa: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguida da “Chapa” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
- Campo Complementar EMAID2L: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “EMAID2L” para preencher o campo do Email durante a criação do usuário. O campo “EMAID2L” é um campo complementar localizado no cadastro do professor no RM Educacional.
- Email: selecionando essa opção, o integrador utilizará o “Email” pessoal do usuário para preencher o endereço de e-mail durante a criação.
Sufixo do E-mail
Esse campo é opcional e possibilita acrescentar um texto ou número após o conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o e-mail do usuário no D2L, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.
Campo da Senha
A senha pode ser criada a partir dos campos descritos abaixo, se utilizar a opção “Fixa para todos” o campo “Senha fixa para todos:” irá liberar o preenchimento.
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Fixa (2 Primeiras letras do Nome Xx + @ + Data de Nascimento ddmmaaaa): ao optar por esta configuração, todos os usuários criados pelo integrador receberão uma senha gerada pelas duas primeiras letras do nome, sendo a primeira letra maiúscula e segunda letra minúscula, seguidas de @ e a data de nascimento (composta por dia, mês e ano, somente números).
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Campo Complementar SENHAD2L: ao optar por esta configuração, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “SENHAD2L” para preencher a senha durante a criação do usuário. O campo “SENHAD2L” é um campo complementar localizado no cadastro do professor no RM Educacional.
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Data de Nascimento (ddmmaaaa): ao optar por esta configuração, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Data de Nascimento”, apenas números, para preencher a senha durante a criação do usuário.
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Integração Office365: ao optar por esta configuração, será habilitada a utilização das credenciais do Office365 para autenticar e gerenciar as senhas dos usuários. Isso proporciona uma integração direta entre a plataforma D2L e o ambiente do Office365, facilitando a gestão de senhas e a autenticação dos usuários.
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Fixa para todos: ao optar por esta configuração, todos os usuários receberão a mesma senha. Lembrando que é necessário conter letra maiúscula, minúscula, símbolo, número e conter mais de oito caracteres.
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Senha fixa para todos
Ao escolher “Fixa para todos”, você poderá inserir a senha desejada nesse campo. Isso garantirá que todos os usuários tenham acesso à mesma senha com os requisitos de segurança necessários.
Guia Vínculo em Cursos
Esta guia é usada para configurar o vínculo de usuários ao curso.
Parâmetro de Vínculo de Professores
Estes parâmetros definem quando o professor será inserido e/ou removido do curso.
Regra para adicionar ao curso
Estes parâmetros definem a regra para inserir o professor no curso.
Data início do Vínculo
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- Não usar: escolhendo essa configuração, o professor será inserido ao curso no momento em que o curso for criado.
- Data Início da Turma/Disciplina: escolhendo essa configuração, o professor será automaticamente adicionado ao curso na data de início da turma/disciplina. Certifique-se de que as datas estejam devidamente preenchidas para garantir a precisão desse processo.
- Data Início do Professor na Turma/Disciplina: escolhendo essa configuração, o professor será automaticamente adicionado ao curso na data de Início do Professor na turma/disciplina. Certifique-se de que as datas estejam devidamente preenchidas para garantir a precisão desse processo.
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Dias antes
Este campo é utilizado para adicionar dias antes da data preenchida na turma/disciplina, para que o professor seja inserido no curso antes da data prevista no RM. Ao preencher esse campo, o D2L refletirá uma data inserção alterada. A data inserida aqui afeta a data em que o professor será inserido ao curso. Se este campo estiver com valor zero, ele seguirá a data preenchida na turma/disciplina. Em outras palavras, o vínculo do professor ao curso seguirá a data inicial e final da turma/disciplina.
Data final do vínculo
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- Não usar: escolhendo essa configuração, o professor não será desvinculado ao curso. Porém perderá acesso caso o curso seja finalizado ou concluído.
- Data Final da Turma/Disciplina: escolhendo essa configuração, o professor será automaticamente desvinculado ao curso na data de final da turma/disciplina. Certifique-se de que as datas estejam devidamente preenchidas para garantir a precisão desse processo.
- Data Término do Professor na Turma/Disciplina: escolhendo essa configuração, o professor será automaticamente desvinculado ao curso na data de Término do Professor na turma/disciplina. Certifique-se de que as datas estejam devidamente preenchidas para garantir a precisão desse processo.
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Dias depois
Este campo é utilizado para adicionar dias depois da data preenchida na turma/disciplina, para que o professor seja desvinculado do curso depois da data prevista no RM. Ao preencher esse campo, o D2L refletirá uma data inserção alterada. A data inserida aqui afeta a data em que o professor será inserido ao curso. Se este campo estiver com valor zero, ele seguirá a data preenchida na turma/disciplina. Em outras palavras, o vínculo do professor ao curso seguirá a data inicial e final da turma/disciplina.
Atenção: as opções acima ativam o campo lateral, o qual permite definir a quantidade de dias para antecipação ou postergação do recurso selecionado. Essa funcionalidade facilita a preparação prévia de toda a estrutura no D2L antes do início oficial das aulas. Além disso, os dados podem continuar a ser integrados até um determinado número de dias após a data final.
Para que a integração funcione corretamente, caso escolha uma das opções acima, é necessário que as datas iniciais das turmas/disciplinas estejam devidamente preenchidas.
Regra para adicionar ao curso
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- Não se aplica: escolhendo essa opção, o professor não será adicionado ao curso.
- Existe na Turma/Disciplina: escolhendo essa opção, todo professor existente na turma/disciplina será inserido ao curso.
- Data Início do Professor na Turma/Disciplina: escolhendo essa opção, o professor será adicionado ao curso na data de Início do Professor na turma/disciplina.
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Regra para desativar/remover do curso
Estes parâmetros definem a regra para desativar/remover o professor do curso.
Desativar ou Remover
Se optar por “Desativar”, o usuário perde acesso ao curso. Quando um usuário é desativado, ele não pode mais acessar ou visualizar o curso. Os registros do professor permanecem no curso, mas não podem interagir ou participar de nenhuma atividade. Se optar por “Remover”, o usuário será excluído do curso. A remoção exclui o usuário e seus registros do curso.
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- Não se aplica: escolhendo essa opção, o professor não será desativado ou removido do curso.
- Data Término do Professor na Turma/Disciplina: escolhendo essa opção, o professor será automaticamente desativado ou removido do curso na data de término do professor na turma/disciplina. Certifique-se de que as datas estejam devidamente preenchidas para garantir a precisão desse processo.
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Tipo de Usuário
Considera Tipo de Professor nulo como Titular
Selecionando essa opção, caso o professor não tenha o papel definido no RM, automaticamente será identificado como Titular.
Manutenção em Seções
Selecionando essa opção, permite adicionar e remover professores das Seções criadas pela integração, seguindo as mesmas regras aplicadas aos cursos.
Guia E-mail de Professor
Essa guia é usada para configurar o envio de e-mails aos usuários criados.
E-mail de Professor
Enviar E-mail ao criar Professor
Selecionando essa opção, todo usuário de professor criado receberá um e-mail com as descrições configuradas abaixo.
HTML
Ao escolher esta opção, o e-mail será enviado no formato “HTML”, permitindo não apenas o envio de texto, mas também a inclusão de imagens.
Tags Disponíveis
As Tags disponíveis possibilitam a personalização dinâmica de conteúdos, substituindo-as pelos valores correspondentes a cada usuário. Isso permite uma comunicação mais direcionada e individualizada.
E-mail Destino
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- Email: selecionando essa opção, irá enviar o e-mail para o endereço contido na guia de identificação do cadastro de professor (PESSOA.EMAIL).
- Email complementar: selecionando essa opção, irá enviar o e-mail para o endereço contido na guia complementar do cadastro de professor (SPROFESSORCOMPL.EMAID2L).
- Email pessoal: selecionando essa opção, irá enviar o e-mail para o endereço contido na guia de endereço do cadastro de professor (PESSOA.EMAILPESSOAL).
Assunto do E-mail
Neste campo, é necessário inserir o conteúdo que representará o assunto tratado no e-mail.
Corpo do E-mail
Este campo deve ser preenchido com a mensagem que os professores receberão após a criação de seus usuários, utilizando as Tags a seguir como exemplos:
Olá [[NOME]],
Bem-vindo à nossa plataforma educacional! Seu Código do Professor é [[CODPROF]].
Utilize a senha temporária [[SENHA]] para acessar sua conta. Após o login, recomendamos alterar sua senha para garantir a segurança da sua conta.
Atenciosamente;
Equipe de Suporte