Informações RM

Guia de Base de Dados

Uma base de dados é um componente fundamental que armazena, organiza e gerencia as informações necessárias para o funcionamento do sistema.

Para saber qual o nome correto da Base de Dados, dentro do TOTVS Linha RM, acesse o seguinte local.

TOTVS Educacional > Sistema > Ambiente > Sobre > Botão: Mais Info. > Campo: Database Name.

 

Guia de Contexto Acadêmico

Geralmente refere-se ao conjunto de configurações, parâmetros e informações relacionadas à área acadêmica dentro do sistema, é possível escolher diferentes tipos de contexto conforme a necessidade.

• Coligada: No RM Educacional, uma coligada é o cadastro de uma instituição educacional, podendo ser uma instituição de educação básica ou superior.
• Filial: uma filial no RM Educacional representa uma subdivisão ou unidade que faz parte de uma coligada. As filiais são subordinadas à instituição principal (coligada).
• Nível de Ensino: Refere-se aos tipos de cursos oferecidos pela coligada ou suas filiais. Pode incluir graduação, pós-graduação, cursos técnicos, ensino médio, cursos de extensão, entre outros.

 

Para saber qual o contexto acadêmico dento do TOTVS Educacional, acesse o seguinte local.

TOTVS Educacional > Contexto Acadêmico > Mais Contextos >Contexto Atual.

 

Guia de Notas 

As notas são cadastradas dentro das etapas da turma/disciplina.

Para saber o caminho desse campo dentro do TOTVS Linha RM, acesse o seguinte local:

TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Oferta > Turma/Disciplina > Anexos > Etapas > Tipo de Etapas: Notas > Data início digitação > data limite digitação.

Guia de Campo Complementar

No RM TOTVS Educacional, o campo complementar é utilizado para inserir informações adicionais ou complementares que serão relevantes para o uso do sistema. Geralmente, ele serve para incluir detalhes que não são cobertos nos campos principais, permitindo uma descrição mais completa ou específica de determinado registro.

Dica: os campos complementares são inseridos a partir do nível de ensino, e de acordo com o nível de ensino, escolhe em qual cadastro aquele campo complementar será adicionado. O caminho para inserir o campo complementar é:

TOTVS Educacional > Configurações > Nível de Ensino > Ensino Básico/Superior > Campos Complementares Disponíveis.

 

 

 

 

Campo Complementar Aluno

Inserido o campo complementar no cadastro do aluno, é possível acessar pelo caminho:

TOTVS Educacional > Curriculo e Oferta > Alunos > Campo Complementar.

Campo Complementar no cadastro do aluno

Campo Complementar Professor

Inserido o campo complementar no cadastro do professor é possível acessar pelo caminho:

TOTVS Educacional > Curriculo e Oferta > Professor > Campo Complementar.

Campo Complementar no cadastro do Professor

 

Guia de Situação de Matrícula

Refere-se ao status atual da matrícula de um aluno em um determinado curso ou turma dentro da instituição de ensino. Na situação de matrícula, na opção Status no Período Letivo, possui um checkbox que indica se o aluno está ativo naquela situação de matrícula.

Alguns exemplos comuns de situações de matrícula podem incluir:

Matriculado: indica que o aluno está regularmente matriculado na turma ou curso e está participando das atividades acadêmicas.

Trancado: pode indicar que o aluno solicitou ou a instituição concedeu o trancamento da matrícula temporariamente. Durante o período de trancamento, o aluno não participa das atividades acadêmicas.

Cancelado: refere-se à situação em que a matrícula do aluno foi cancelada, seja por solicitação do aluno, por motivos acadêmicos ou administrativos.

Formado/Concluído: indica que o aluno concluiu com sucesso todas as exigências acadêmicas do curso ou turma.

Desistente: pode indicar que o aluno desistiu do curso ou turma antes de concluí-lo. 

Aguardando Confirmação: pode ser usado quando a instituição está aguardando a confirmação do aluno para  a matrícula.

Dica: Para saber o caminho desse campo dentro do RM, acesse o seguinte local.

TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Situação de Matrícula.

Situação de Matrícula – Status na disciplina

Situação de Matricula – Status na disciplina

Guia ID PerÍodo Letivo

ID Período Letivo refere-se a um identificador único associado a um período letivo específico dentro do sistema. O termo “ID” é uma abreviação de “identificador”, e o  termo “PERLET” é uma abreviação de  “Período Letivo”, se refere a um intervalo de tempo associado ao calendário acadêmico de uma instituição de ensino. IDPERLET que é a junção dos dois termos citados acima é  um código numérico ou alfanumérico atribuído a cada período letivo para distingui-lo de outros períodos. 

NOTA: Para saber qual é o IDPERLET, acesse o seguinte menu:

TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Ofertas > Período Letivo

Se todas as colunas estiverem habilitadas observe que uma delas tem o nome de “Id. Período Letivo”.

Essa informação deverá constar na parametrização da data de criação dos cursos no Canvas.

NOTA: Caso ainda não visualize, clique em:

• • “Selecionar colunas” e acrescente a coluna “Id. Período Letivo” conforme imagem abaixo:

 

Guia de Aluno ativo no período letivo

O status de “aluno ativo” indica que o estudante está oficialmente registrado para frequentar as aulas, participar de avaliações e cumprir os requisitos do programa educacional durante o período letivo em questão.

Esse checkbox fica dentro da situação de matrícula do aluno, que pode ser acessado pelo menu situação de matrícula ou por dentro do cadastro do aluno, conforme mostrado abaixo.

Situação de Matrícula

TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Situação de Matrícula.

Cadastro do aluno 

TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Alunos > Anexo > Matrícula no Período Letivo > Situação de Matrícula.

 

Guia Código da Situação – Funcionário

O “código de situação” no contexto do RM TOTVS RH (Recursos Humanos) geralmente se refere a um identificador numérico ou alfanumérico associado ao status de uma situação específica relacionada a colaboradores ou processos de RH. Esse código é utilizado para categorizar e gerenciar diferentes estados ou condições no sistema, o código de situação pode representar o estado de um funcionário em relação ao contrato de trabalho, como ativo, inativo, em licença, em férias, entre outros. 

O código da situação do funcionário é um cadastro dento do RM TOTVS RH, acesse no caminho abaixo.

TOTVS RH> Gestão de Pessoas > Funcionários > Funcionário >  Informações para Cálculo > Código da Situação.