Dados Unitários
Habilitar dados Unitários
Habilitar dados UnitáPrimeiramente marque o parâmetro “Habilitar dados Unitários“, caso queira selecionar quais dados específicos deseja integrar.
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Importante: Sem a utilização deste recurso, todos os coordenadores, professores e alunos vinculados a estrutura serão integrados de acordo com as configurações que foram realizadas nos Parâmetros. |
Quando essa opção é selecionada, o processo será executado apenas para a informação contida nos campos habilitados.
Turma/Disciplina
Neste campo informe o ID da Turma/Disciplina (IDTURMADISC) dentro TOTVS Educacional.
Lembrando que:
Contudo este não é o código da turma, ele faz referência ao número contido na barra de descrição da Turma/Disciplina.
Conforme imagem a seguir:
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TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Turma/Disciplina > Execute filtro > Clique em um cadastro. |
Aluno
É possível integrar somente um Aluno (RA) ou mais (separando os códigos por vírgulas).
Informe no campo o Registro Acadêmico do Aluno contido em seu cadastro no TOTVS Educacional:
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TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Aluno > Clique em um registro acadêmico. |
Professor
Neste local informe o código do Professor (CODPROF), havendo possibilidade de integração de um ou mais registros (separando os registros por vírgula).
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Importante: Lembrando que, este código faz referência ao campo Código do Professor e não o registro da PESSOA (Campo Código). |
Conforme imagem a seguir:
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TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Professor > Clique em um código do professor. |
Coordenador
Neste local informe o código do Coordenador (CODPESSOA), havendo possibilidade de integração de um ou mais registros (separando os registros por vírgula).
O registro do coordenador está localizado nos passos indicados abaixo.
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TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Clique no curso desejado > Anexos > Matriz Aplicada. |
Abrirá a Tela de Matriz Aplicada. Clique na seção “Anexos” e localize a opção “Comissão Coordenadora“.
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Matriz Aplicada > Clique em uma matriz aplicada > Anexos > Comissão coordenadora. |
Na tela “Comissão Coordenadora“, encontrará o campo para criar e definir o cadastro de um coordenador.
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Comissão coordenadora > Incluir > Pessoa. |
Exemplo Prático
01. Condição – Inserindo somente informação na Turma/Disciplina
Essa opção indica que, ao inserir uma Turma/Disciplina no campo e habilitar o tipo de usuário “Alunos“, sem especificar nenhum registro no campo, todos os alunos serão enturmados na Turma/Disciplina “67“.
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Importante: Esse exemplo pode ser aplicado aos outros tipos de usuários, seguindo a mesma regra. |
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Atenção: Independentemente da condição do campo Turma/Disciplina, é necessário ativar pelo menos uma opção da estrutura para realizar a integração. |
02. Condição – Inserindo somente informação no campo Aluno (RA)
Quando é inserido o Registro Acadêmico (RA) de um aluno, por exemplo, 00000045, no campo “Aluno (RA)” sem especificar a Turma/Disciplina à qual o aluno será enturmado, a integração criará um registro para esse aluno em cada turma/disciplina existente no sistema.
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Importante: Esse exemplo pode ser aplicado aos outros tipos de usuários, seguindo a mesma regra. |
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Atenção: Independentemente da condição do campo Turma/Disciplina, é necessário ativar pelo menos uma opção da estrutura para realizar a integração. |
03. Condição – Inserindo um Usuário a uma Turma/Disciplina
Ao preencher uma Turma/Disciplina e o RA do aluno, o sistema irá enturmar o aluno selecionado para a disciplina escolhida.
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Importante: O mesmo procedimento pode ser aplicado para outros tipos de usuários. |
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Atenção: Independentemente da condição do campo Turma/Disciplina, é necessário ativar pelo menos uma opção da estrutura para realizar a integração. |
