Alunos

Guia de Alunos

A guia Aluno foi projetada para possibilitar que administradores e usuários autorizados insiram informações cruciais sobre os alunos que estão sendo registrados na plataforma. Essa funcionalidade simplifica a criação de perfis individuais e contribui para a organização eficiente dos dados dos alunos, essenciais para integrações e acompanhamento contínuo.

Tipo de Integração

• • Inativo: ao selecionar este campo, nenhuma categoria será criada na Plataforma A
  • Padrão: ao selecionar este campo, todos os elementos estabelecidos na categoria e na guia de alunos serão integrados conforme a estrutura parametrizada na grid.
  • Customizado: dessa forma, a fórmula visual possibilita a definição de uma regra específica que atenda às necessidades de organização de ensino.

 

Parâmetros de Criação

Nesta etapa, será definido os parâmetros de criação para os campos de usuário, e-mail e senha do aluno.

Ativa criação de aluno: ao selecionar esta opção, a integração criará usuários com base nas configurações definidas em “Parâmetros de Criação”. Se desmarcada, os alunos já existentes na Plataforma A serão sincronizados com o TOTVS Educacional, mesmo que não tenham identificação da Plataforma A no TOTVS Educacional.

Criar como Ativo: selecionando está opção a integração irá criar os usuários com seu perfil ativo.

 

Campo do Usuário

O Campo do usuário será utilizado para criação do login do usuário na Plataforma A, caso seja necessário é possível adicionar um prefixo e um sufixo, segue abaixo os campos que podem ser utilizados.

• • RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “RA” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
  • Código do usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
  • CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “CPF” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
  • Campo Complementar Usuário do EAD Plataforma: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar  “USEREADP” para preencher o “Campo do usuário” durante a criação do usuário. O campo “USEREADP” é um campo complementar localizado no cadastro do aluno no RM Educacional.
  • E-mail: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Email” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.

Prefixo do usuário 

Este campo é opcional e permite adicionar um texto ou número que será inserido antes do conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o login do usuário no Plataforma A, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.

Sufixo do usuário

Esse campo é opcional e possibilita acrescentar um texto ou número após o conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o login do usuário no Plataforma A, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.

 

Campo do E-mail

Será utilizado para preencher o e-mail do usuário durante a criação, caso seja necessário é possível adicionar um sufixo, por exemplo utilizando o “RA” com sufixo “@wornow.com.br”: 12345@worknow.com.br

• • Código do Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
  • CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo CPF concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
  • RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “RA” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
  • Coligada + RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguida do “RA” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
  • E-mail: selecionando essa opção, o integrador utilizará o “Email” pessoal do usuário para preencher o endereço de e-mail durante a criação.
  • E-mail pessoal:
  • Campo Complementar E-mail do Plataforma A:  selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “EMAILEPA” para preencher o campo do Email durante a criação do usuário. O campo “EMAILPA” é um campo complementar localizado no cadastro do aluno no RM Educacional.

Sufixo do e-mail

Esse campo é opcional e possibilita acrescentar um texto ou número após o conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o e-mail do usuário na Plataforma A, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.

Atenção: em versões mais recentes do TOTVS Educacional (a partir da 12.1.32), o campo e-mail dentro do cadastro do Aluno (PPESSOA.EMAIL) tem sido indicado para endereços institucionais.
Assim é conveniente o uso do campo E-mail Pessoal (pasta Endereço – PPESSOA.EMAILPESSOAL para endereço eletrônico particular do aluno). Se essa não for uma prática adotada, recomenda-se a escolha da identificação do campo do e-mail com o acréscimo do campo “Sufixo do e-mail”.

 

Campo da Senha

• • Fixa (2 Primeiras letras do Nome Xx + @ + Data de Nascimento ddmmaaaa): ao optar por esta configuração, todos os usuários criados pelo integrador receberão uma senha gerada pelas duas primeiras letras do nome, sendo a primeira letra maiúscula e segunda letra minúscula, seguidas de @ e a data de nascimento (composta por dia, mês e ano, somente números).
  • Campo Complementar SENHAEADP: ao optar por esta configuração, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “SENHAPA” para preencher a senha durante a criação do usuário. O campo “SENHAPA” é um campo complementar localizado no cadastro do aluno no RM Educacional.
  • Fixa para todos: ao optar por esta configuração, todos os usuários receberão a mesma senha. Lembrando que é necessário conter letra maiúscula, minúscula, símbolo, número e conter mais de oito caracteres.

Senha fixa para todos

Ao escolher “Fixa para todos”, você poderá inserir a senha desejada nesse campo. Isso garantirá que todos os usuários tenham acesso à mesma senha com os requisitos de segurança necessários.

Importante:  quando o método de autenticação é definido como “LDAP“ ou “OUTRO“, a opção escolhida no “Campo de senha” não será relevante. No entanto, devido à obrigatoriedade de um valor no campo de senha para atender aos requisitos da Plataforma A, é recomendado cadastrar uma “senha fixa“.

SQL de substituição de dados

Caso a configuração da parametrização utilizada na integração de cursos, não contemple os valores desejados, é possível modificar o campo através de uma consulta SQL.

Filtro de Alunos

Esta etapa visa restringir a busca de informações aos registros dos professores, facilitando sua integração posterior em um contexto mais amplo.

 

Ao clicar no ícone, uma tela será aberta. Para facilitar a configuração do filtro, clique em “Cadastros Básicos” e consulte o tópico “Parâmetros de Cadastros Básicos“. Os mesmos princípios usados para configurar o filtro se aplicam aqui, mas os dados de busca serão específicos para o “Aluno“, permitindo a criação de filtros exclusivos para essa finalidade. Outra alternativa é habilitar a opção “Criação baseada em ofertas da aba Condições“.

 

Criação baseada em ofertas da aba Condições