Condições

Atualizaçãomaio 10, 2024

Guia Condições

A Guia de Condições tem como objetivo configurar intervalos de criação e encerramento de cursos e configurar nomenclaturas para o processo de integração dos dados. Nessa etapa, poderá definir as informações relevantes que serão utilizadas durante o processo de integração.

Parâmetros de Criação e Encerramento

Estes parâmetros definem quando um curso será criado dentro da Plataforma A

Criar baseado em

Data inicial e final da Turma/disciplina: com base nas datas de início e término da turma/disciplina, serão criadas automaticamente todas as ofertas ativas na Plataforma A, de acordo com os parâmetros especificados.

Data inicial e final prevista do Período Letivo: essa é a opção mais comum adotada pelas instituições de ensino. Com base na data de início e previsão de término do período letivo, todas as ofertas ativas serão automaticamente criadas na Plataforma A, seguindo os parâmetros estabelecidos.

Atenção: as opções acima ativam o campo lateral, o qual permite definir a quantidade de dias para antecipação ou postergação do recurso selecionado. Essa funcionalidade facilita a preparação prévia de toda a estrutura na Plataforma A antes do início oficial das aulas. Além disso, os dados podem continuar a ser integrados até um determinado número de dias após a data final.
Para que a integração funcione corretamente, caso escolha uma das opções acima, é necessário que as datas iniciais das turmas/disciplinas estejam devidamente preenchidas.

- Dias antes e Dias depois: este campo é utilizado para adicionar dias antes e depois da data preenchida na turma/disciplina, para que o curso seja criado antes da data prevista no RM. Ao preencher esse campo, a Plataforma A refletirá uma data de criação alterada. A data inserida aqui afeta a data em que o curso é criado na Plataforma A. Se este campo estiver com valor zero, ele seguirá a data preenchida na turma/disciplina. Em outras palavras, a criação seguirá a data inicial e final da turma/disciplina.

Dica

Após o término da unidade curricular, o aluno perde o acesso à disciplina. No entanto, pode utilizar o campo “Dias depois (data final)” para garantir que o aluno tenha tempo suficiente para verificar informações sobre o encerramento da disciplina e conferir suas notas. Após esse período, o aluno não poderá mais visualizar os dados da disciplina.

- Período letivo específico: selecionando essa opção, é essencial cadastrar o IDPERLET do período letivo específico no campo “Períodos Letivos (separados por virgula)”. Se houver mais de um período letivo, é necessário informá-los separados por vírgulas e sem espaço. Independentemente das datas de início e término das turmas e turmas/disciplinas o curso será criado e é importante destacar que apenas o período letivo da oferta será considerado para integração.

NOTA: Para saber qual é o IDPERLET, acesse o seguinte menu

TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Ofertas > Período Letivo

Nomenclaturas

Quando o integrador solicitar um nome a ser atribuído, esses parâmetros de nomenclaturas determinarão de onde essa informação será obtida.

Nome usado para Turma

- - Código da Turma: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código da Turma” para designar o nome deste item durante a criação.
  - Nome da Turma: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome da Turma” para designar o nome deste item durante a criação.
  - Nome reduzido da Turma: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome reduzido da Turma” para designar o nome deste item durante a criação.

Nome usado para Turma/Disciplina

- - Nome da Turma/Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome da Turma/Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.
  - Identificador da Turma/Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Identificador da Turma/Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.

Nome usado para Disciplina

- - Código da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código da Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.
  - Nome reduzido da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome reduzido da Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.
  - Segundo nome da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Segundo nome da Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.

- - Nome usado para Disciplina: É possível personalizar a descrição do NOME da disciplina na Plataforma A de acordo com o cadastro da disciplina na base do TOTVS Educacional.

Código usado para Disciplina

- - Código da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código da Disciplina” para designar o código deste item durante a criação.
  - Nome reduzido da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome reduzido da Disciplina” para designar o código deste item durante a criação.
  - Segundo nome da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Segundo nome da Disciplina” para designar o código deste item durante a criação.

Nome usado para Período Letivo

- - Código do Período Letivo: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código do Período Letivo” para designar o nome deste item durante a criação.
  - Descrição do Período Letivo: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Descrição do Período Letivo” para designar o nome deste item durante a criação.

Código usado para Período Letivo

- - Código do Período Letivo: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código do Período Letivo” para designar o código deste item durante a criação.
  - Identificador do Período Letivo: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Identificador do Período Letivo” para designar o código deste item durante a criação.

Contato das Pessoas

Esta opção oferece a possibilidade de personalizar a coleta, armazenamento e integração das informações de contato dos usuários ou participantes, adaptando-se às necessidades específicas do seu sistema.

Criar Telefone

Essa opção permite adicionar informações de contato relacionadas a um telefone.

- Não integrar: as informações de contato telefônico não serão compartilhadas nem sincronizadas com outros sistemas ou plataformas. O número fornecido permanecerá exclusivamente dentro da Plataforma A e não será utilizado para integração externa.
- Integrar como Telefone: ao optar por essa alternativa, fica subentendido que o número de telefone fornecido poderá ser integrado a outros sistemas ou serviços, geralmente como um número de telefone convencional.
- Integrar como Celular: nesta opção, o número de telefone será integrado como um número de celular, diferenciando-se de um telefone fixo. Isso pode implicar que a plataforma utilizará o número de celular para enviar mensagens SMS, alertas ou outros serviços relacionados a dispositivos móveis.

Importante: Se for necessário criar os Telefones 2 e 3, aplique o mesmo critério mencionado anteriormente.

Criar E-mail

A ação de adicionar um endereço de e-mail à pessoa ou ao perfil do usuário na plataforma permite identificar uma forma de contato via e-mail, tanto de natureza geral quanto relacionada a uma instituição específica.

- Não Integrar: o endereço de e-mail não será compartilhado nem sincronizado com quaisquer outras plataformas ou sistemas externos
- Integrar como E-mail: essa opção possibilita o uso do endereço de e-mail em integrações com outros sistemas ou serviços que demandam o uso de e-mails. Isso inclui o envio de mensagens, notificações por e-mail ou outras formas de comunicação baseadas em e-mails.

Criar E-mail Pessoal