Professores
Guia Professores
A guia “Professores” destina-se a permitir que os administradores ou usuários autorizados insiram informações pertinentes sobre os professores registrados na plataforma. Ela facilita a criação de perfis individuais para cada professor, auxiliando na manutenção de um registro organizado das informações dos professores dentro do sistema, o que é crucial para realizar as integrações necessárias.
Tipo de Integração
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- Inativo: ao selecionar este campo, nenhuma categoria será criada na Plataforma A
- Padrão: ao selecionar este campo, todos os elementos estabelecidos na categoria e na guia de professores serão integrados conforme a estrutura parametrizada na grid.
- Customizado: dessa forma, a fórmula visual possibilita a definição de uma regra específica que atenda às necessidades de organização de ensino.
Parâmetros de Criação
Nesta etapa, será definido os parâmetros de criação para os campos de usuário, e-mail e senha do professor.
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- Ativa criação do professor: ao selecionar esta opção, a integração criará usuários com base nas configurações definidas em “Parâmetros de Criação”. Se desmarcada, os alunos já existentes na Plataforma A serão sincronizados com o TOTVS Educacional, mesmo que não tenham identificação da Plataforma A no TOTVS Educacional.
- Criar como Ativo: selecionando está opção a integração irá criar os usuários com seu perfil ativo.
Campo do Usuário
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- Código do usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
- CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “CPF” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
- Campo Complementar USERPA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “USERPA” para preencher o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário. O campo “USERPA” é um campo complementar localizado no cadastro do professor no RM Educacional.
- Email: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Email” para compor o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário.
Prefixo do usuário
Este campo é opcional e permite adicionar um texto ou número que será inserido antes do conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o login do usuário no Plataforma A, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.
Sufixo do usuário
Esse campo é opcional e possibilita acrescentar um texto ou número após o conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o login do usuário no Plataforma A, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.
Campo do E-mail
Será utilizado para preencher o e-mail do usuário durante a criação, caso seja necessário é possível adicionar um sufixo, por exemplo utilizando o “RA” com sufixo “@wornow.com.br”: 12345@worknow.com.br
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- Código do Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
- CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo CPF concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
- RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “RA” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
- Coligada + RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguida do “RA” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
- E-mail: selecionando essa opção, o integrador utilizará o “Email” pessoal do usuário para preencher o endereço de e-mail durante a criação.
- E-mail pessoal:
- Campo Complementar E-mail do Plataforma A: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “EMAILEPA” para preencher o campo do Email durante a criação do usuário. O campo “EMAILPA” é um campo complementar localizado no cadastro do aluno no RM Educacional.
Sufixo do e-mail
O e-mail do professor poderá ser criado conforme um domínio com o nome da Instituição de Ensino ou conforme um padrão estabelecido na Plataforma A. Exemplo:@faculdade.com.br ou @escolabasica.com.br
Campo da Senha
A senha pode ser criada a partir dos campos descritos abaixo, se utilizar a opção “Fixa para todos” o campo “Senha fixa para todos:” irá liberar o preenchimento.
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- Fixa (2 Primeiras letras do Nome Xx + @ + Data de Nascimento ddmmaaaa): a senha será formada pela concatenação das duas primeiras letras do nome do professor, seguida de um “@“, e a data de nascimento.
- Campo Complementar Senha da Plataforma A: caso seja necessário criar uma senha com níveis de complexidade maiores, pode-se utilizar o campo “Complementar senha” da Plataforma A, disponível no cadastro do professor, para personalizar a informação.
- Fixa para todos: todos os professores receberão a mesma senha que foi informada no campo ‘Senha fixa para todos’.
Senha fixa para todos
Ao escolher “Fixa para todos”, você poderá inserir a senha desejada nesse campo. Isso garantirá que todos os usuários tenham acesso à mesma senha com os requisitos de segurança necessários.
Importante: quando o método de autenticação é definido como “LDAP“ ou “OUTRO“, a opção escolhida no “Campo de senha” não será relevante. No entanto, devido à obrigatoriedade de um valor no campo de senha para atender aos requisitos da Plataforma A, é recomendado cadastrar uma “senha fixa”.
SQL de substituição de dados
Caso a configuração da parametrização utilizada na integração de cursos, não contemple os valores desejados, é possível modificar o campo através de uma consulta SQL.
Filtro de Professores
Esta etapa visa restringir a busca de informações aos registros dos professores, facilitando sua integração posterior em um contexto mais amplo.
Ao clicar no ícone, uma tela será aberta. Para facilitar a configuração do filtro, clique em “Cadastros Básicos” e consulte o tópico “Parâmetros de Cadastros Básicos“. Os mesmos princípios usados para configurar o filtro se aplicam aqui, mas os dados de busca serão específicos para o “Aluno“, permitindo a criação de filtros exclusivos para essa finalidade. Outra alternativa é habilitar a opção “Criação baseada em ofertas da aba Condições“.
Criação baseada em ofertas da aba Condições
Parâmetros em vinculo em turmas/disciplinas
Quando um professor é atribuído a Turmas/Disciplinas, seu registro pode estar vinculado a uma titulação que frequentemente indica sua área de atuação (SPROFESSORTURMA.TIPOPROF). Portanto, integramos de acordo com o papel de cada função.
O Papel do professor na Plataforma A, é determinado de acordo com a tabela informada abaixo olhando para o tipo do professor e o papel designado. Os campos na coluna “RM” são automaticamente preenchidos pela integração. Os campos da coluna “Função” devem ser preenchidos com os valores correspondentes aos papéis entre RM e Plataforma A.
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- Professor/Instrutor: Possui acesso total ao curso, incluindo a capacidade de criar, editar e avaliar conteúdo, gerenciar atividades, dar notas e interagir com os alunos.
- Tutor/Assistente de Ensino: geralmente tem permissões semelhantes às dos professores, mas com algumas restrições, como não poder criar conteúdo de curso ou não ter acesso total à configuração do curso.
- Observador/Visualizador: é um papel de acesso restrito que permite a visualização do curso, mas sem interação ou participação direta. Pode ser usado por pessoas que precisam apenas monitorar o progresso dos alunos, como pais ou observadores externos.
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Estes cadastro torna obrigatório o preenchimento do campo de Tipo Professor, dentro ta turma/disciplina. Para localizar esse campo, siga o caminho indicado a seguir.
TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Turmas/Disciplinas > Anexos > Professores |
Considera tipo de professor nulo como titular
Selecionando essa opção, caso o professor não tenha o papel definido no RM, automaticamente será identificado como Titular.