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Professores

Guia Professores

A guia “Professores” destina-se a permitir que os administradores ou usuários autorizados insiram informações pertinentes sobre os professores registrados na plataforma. Ela facilita a criação de perfis individuais para cada professor, auxiliando na manutenção de um registro organizado das informações dos professores dentro do sistema, o que é crucial para realizar as integrações necessárias.

Tipo de Integração

    • Inativoao selecionar este campo, nenhuma categoria será criada na Plataforma A
    • Padrão: ao selecionar este campo, todos os elementos estabelecidos na categoria e na guia de professores serão integrados conforme a estrutura parametrizada na grid.
    • Customizadodessa forma, a fórmula visual possibilita a definição de uma regra específica que atenda às necessidades de organização de ensino.

Parâmetros de Criação

Nesta etapa, será definido os parâmetros de criação para os campos de usuário, e-mail e senha do professor.

    • Ativa criação do professor: ao selecionar esta opção, a integração criará usuários com base nas configurações definidas em “Parâmetros de Criação”. Se desmarcada, os alunos já existentes na Plataforma A serão sincronizados com o TOTVS Educacional, mesmo que não tenham identificação da Plataforma A no TOTVS Educacional.
    • Criar como Ativo: selecionando está opção a integração irá criar os usuários com seu perfil ativo.

Campo do Usuário

    • Código do usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
    • CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “CPF” para compor o “Campo do usuário” durante a criação do usuário.
    • Campo Complementar USERPA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “USERPA” para preencher o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário. O campo “USERPA” é um campo complementar localizado no cadastro do professor no RM Educacional.
    • Email: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Email” para compor o “Campo do Usuário” durante a criação do usuário.

Prefixo do usuário

Este campo é opcional e permite adicionar um texto ou número que será inserido antes do conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o login do usuário no Plataforma A, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.

Sufixo do usuário

Esse campo é opcional e possibilita acrescentar um texto ou número após o conteúdo do campo selecionado. Isso ajudará a formar o login do usuário no Plataforma A, adicionando uma identificação adicional ou um padrão específico.

 

Campo do E-mail

Será utilizado para preencher o e-mail do usuário durante a criação, caso seja necessário é possível adicionar um sufixo, por exemplo utilizando o “RA” com sufixo “@wornow.com.br”: 12345@worknow.com.br

    • Código do Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo CPF concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “RA” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • Coligada + RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguida do “RA” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
    • E-mail: selecionando essa opção, o integrador utilizará o “Email” pessoal do usuário para preencher o endereço de e-mail durante a criação.
    • E-mail pessoal:
    • Campo Complementar E-mail do Plataforma A:  selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “EMAILEPA” para preencher o campo do Email durante a criação do usuário. O campo “EMAILPA” é um campo complementar localizado no cadastro do aluno no RM Educacional.

 

Sufixo do e-mail

O e-mail do professor poderá ser criado conforme um domínio com o nome da Instituição de Ensino ou conforme um padrão estabelecido na Plataforma A. Exemplo:@faculdade.com.br ou @escolabasica.com.br

Campo da Senha

A senha pode ser criada a partir dos campos descritos abaixo, se utilizar a opção “Fixa para todos” o campo “Senha fixa para todos:” irá liberar o preenchimento.

 

    • Fixa (2 Primeiras letras do Nome Xx + @ +  Data de Nascimento ddmmaaaa): a senha será formada pela concatenação das duas primeiras letras do nome do professor, seguida de um “@“, e a data de nascimento.
    • Campo Complementar Senha da Plataforma A: caso seja necessário criar uma senha com níveis de complexidade maiores, pode-se utilizar o campo “Complementar senha” da Plataforma A, disponível no cadastro do professor, para personalizar a informação.
    • Fixa para todos: todos os professores receberão a mesma senha que foi informada no campo ‘Senha fixa para todos’.
Senha fixa para todos

Ao escolher “Fixa para todos”, você poderá inserir a senha desejada nesse campo. Isso garantirá que todos os usuários tenham acesso à mesma senha com os requisitos de segurança necessários.

Importante: quando o método de autenticação é definido comoLDAP ou OUTRO, a opção escolhida no “Campo de senha” não será relevante. No entanto, devido à obrigatoriedade de um valor no campo de senha para atender aos requisitos da Plataforma A, é recomendado cadastrar uma “senha fixa”.

 

SQL de substituição de dados

Caso a configuração da parametrização utilizada na integração de cursos, não contemple os valores desejados, é possível modificar o campo através de uma consulta SQL.

Nesse processo, é selecionado uma consulta que inclui as colunas “coligada“, “RA” e os campos a serem personalizados. Usando as duas colunas como chaves, ou seja, “coligada” e “RA“, a rotina identifica o aluno enviado e verifica se o mesmo está presente na consulta. Se estiver, a rotina substitui os valores dos campos correspondentes. Aqui está um exemplo:
Envio Padrão:
* Coligada: 1
* RA: 882
* Nome: João Pedro
Envio Personalizado (Consulta WN.00001):
* Coligada: 1
* RA: 882
* Nome: J.Pedro 
Importante: a consulta WN.00001 irá retornar a linha de dados contendo as informações do aluno com o ID 882 e irá alterar o campo “Nome” para “J.Pedro“. É importante observar que os nomes dos campos na consulta precisam ser iguais aos nomes dos campos na Plataforma A.

Filtro de Professores

Esta etapa visa restringir a busca de informações aos registros dos professores, facilitando sua integração posterior em um contexto mais amplo.

Ao clicar no ícone, uma tela será aberta. Para facilitar a configuração do filtro, clique em “Cadastros Básicos” e consulte o tópico “Parâmetros de Cadastros Básicos“. Os mesmos princípios usados para configurar o filtro se aplicam aqui, mas os dados de busca serão específicos para o “Aluno“, permitindo a criação de filtros exclusivos para essa finalidade. Outra alternativa é habilitar a opção “Criação baseada em ofertas da aba Condições“.

Criação baseada em ofertas da aba Condições

Ao ativar essa função, o filtro deixará de ser executado, e a configuração será determinada por meio da busca realizada com base na oferta especificada na guia “Condições“.

 

Parâmetros em vinculo em turmas/disciplinas

Quando um professor é atribuído a Turmas/Disciplinas, seu registro pode estar vinculado a uma titulação que frequentemente indica sua área de atuação (SPROFESSORTURMA.TIPOPROF). Portanto, integramos de acordo com o papel de cada função.

O Papel do professor na Plataforma A, é determinado de acordo com a tabela informada abaixo olhando para o tipo do professor e o papel designado. Os campos na coluna “RM” são automaticamente preenchidos pela integração. Os campos da coluna “Função” devem ser preenchidos com os valores correspondentes aos papéis entre RM e Plataforma A.

      • Professor/Instrutor: Possui acesso total ao curso, incluindo a capacidade de criar, editar e avaliar conteúdo, gerenciar atividades, dar notas e interagir com os alunos.
      • Tutor/Assistente de Ensino: geralmente tem permissões semelhantes às dos professores, mas com algumas restrições, como não poder criar conteúdo de curso ou não ter acesso total à configuração do curso.
      • Observador/Visualizador: é um papel de acesso restrito que permite a visualização do curso, mas sem interação ou participação direta. Pode ser usado por pessoas que precisam apenas monitorar o progresso dos alunos, como pais ou observadores externos.

Estes cadastro torna obrigatório o preenchimento do campo de Tipo Professor, dentro ta turma/disciplina. Para localizar esse campo, siga o caminho indicado a seguir.

TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Turmas/Disciplinas > Anexos > Professores  

Considera tipo de professor nulo como titular

Selecionando essa opção, caso o professor não tenha o papel definido no RM, automaticamente será identificado como Titular.

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