Estrutura Acadêmica

Guia Estrutura Acadêmica

Guia responsável para realizar a configuração da estrutura acadêmica dos cursos.

Tipo de Integração

• Inativo: selecionando este campo nenhuma Unidade Organizacional será criada no D2L.
• Padrão: selecionando este campo, o processo de integração irá criar as Unidades Organizacionais conforme a estrutura parametrizada na grid.
• Customizado: caso a estrutura padrão de criação de Unidades Organizacionais não atenda a demanda da instituição é possível customizar esta criação através de uma fórmula visual.

 

Carrega Configurações

Local utilizado para buscar as informações do Prova Fácil, relacionados com a configuração acadêmica e assim relaciona-la com a TOTVS RM.

• Carregar Configurações: Utilizado para carregar todas as definições “Acadêmicas” cadastradas dentro da plataforma Prova Fácil pelo cliente.  

Importante: Funcionalidade obrigatória para que o sistema funcione de maneira correta.

• Definir Configurações Acadêmicas: Local aonde será definido os níveis disponíveis dentro da plataforma Prova Fácil parametrizado conforme regra da instituição.

Importante: O ultimo nível será utilizado apenas para criação do curso, por tanto não deverá ser definido nesta parametrização.

Locais

O termo ‘Locais’ refere-se à identificação do campus, prédio, bloco e sala dentro do Prova Fácil.

 

Essas configurações são estabelecidas durante a implantação do Prova Fácil. A criação de um local deve ser feita dentro das configurações do Prova Fácil.

Deve-se então parametrizar cada local do TOTVS com seu devido identificador.
Os campos do TOTVS equivalem aos seguintes campos do Prova Fácil:

• Campus = Polo
• Prédio = Prédio
• Bloco = Andar
• Sala = Sala.

Parâmetros de Unidades

Para iniciar a parametrização de estruturas acadêmicas é necessário:

Aplicar unidade atual para todos

Ao editar a configuração na primeira unidade, é possível replicar a parametrização para as demais, caso tenham a mesma estrutura de nome.

Liberar Edição

Para dar início ao preenchimento da estrutura de nome da unidade é necessário selecionar essa opção, essa função foi criada por motivo de segurança para que não seja alterado o preenchimento por engano.

Grid para configurações Acadêmicas

Etapa responsável pela criação da estrutura acadêmica no Prova Fácil, utilizando a parametrização de níveis previamente definidos na funcionalidade “Definir Configurações Acadêmicas“.

Importante: Vale lembrar que os níveis da Etapa acadêmica são parametrizados de acordo com a funcionalidade “Definir Configurações Acadêmicas” e deve-se obedecer exatamente os níveis utilizados nessa funcionalidade.