Alunos

Guia Alunos

Nesta etapa, é possível definir como as nomenclaturas serão criadas e tratadas, além de configurar os parâmetros internos do Teams para o processo de integração dos dados. Também se pode especificar as informações relevantes que serão utilizadas ao longo do processo de integração.

 

Tipo de Integração

• Inativo: ao selecionar este campo, nenhuma categoria será criada no MS Teams.
• Padrão: ao selecionar este campo, todos os elementos estabelecidos na categoria e na guia de cursos serão integrados conforme a estrutura parametrizada na grid.
• Customizado: dessa forma, a fórmula visual possibilita a definição de uma regra específica que atenda às necessidades de organização de ensino.

Parâmetros de Busca

Essa opção é utilizada para localizar usuários cadastrados no Azure AD e recuperar os dados correspondentes para a base da TOTVS Educacional. Isso elimina a necessidade de criar um novo usuário, permitindo a reutilização e validação do cadastro existente no momento da integração.

Campo de busca no Teams

• • Email Pessoa: utiliza o e-mail pessoal do usuário como critério de busca.
  • Email Teams: realiza a busca exclusivamente por e-mails criados dentro da plataforma MS Teams.
  • Email Usuário: realiza a busca pelo email do usuário da plataforma MS Teams.

Parâmetros de Criação

Nesta etapa, serão definidos os parâmetros para a criação dos campos de e-mail e senha.

Campo do E-mail

Será utilizado para preencher o e-mail do usuário durante a criação, caso seja necessário é possível adicionar um sufixo, por exemplo utilizando o “RA” com sufixo “@wornow.com.br”: 12345@worknow.com.br

 

• • Código do Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Código do Usuário” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
  • CPF (somente números): selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo CPF concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
  • RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “RA” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
  • Coligada + RA: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo “Coligada” seguida do “RA” concatenando com o que foi inserido no campo Sufixo do e-mail para compor o endereço de e-mail durante a criação do usuário.
  • Email Usuário: selecionando essa opção, o integrador utilizará o “Email” pessoal do usuário para preencher o endereço de e-mail durante a criação.
  • Email Pessoal:
  • Campo Complementar EMAILMSTEAMS: selecionando essa opção, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “EMAILMSTEAMS” para preencher o campo do Email durante a criação do usuário. O campo “EMAILMSTEAMS” é um campo complementar localizado no cadastro do aluno no RM Educacional.

 

Sufixo do e-mail

O e-mail do aluno poderá ser criado de acordo com o domínio da Instituição de Ensino ou seguindo um padrão estabelecido para o Teams. Exemplos: @faculdade.com.br ou @escolabasica.com.br.

Atenção: nas versões mais recentes do TOTVS Educacional (a partir da 12.1.32), o campo de e-mail no cadastro do Aluno (PPESSOA.EMAIL) é indicado para endereços institucionais. Portanto, é recomendável usar o campo E-mail Pessoal (localizado na pasta Endereço – PPESSOA.EMAILPESSOAL) para o endereço eletrônico particular do aluno. Caso essa prática não seja adotada, recomenda-se a identificação do campo de e-mail com o acréscimo do “Sufixo do e-mail”.

 

Campo da Senha

A senha pode ser criada a partir dos campos descritos abaixo, se utilizar a opção “Fixa para todos” o campo “Senha fixa para todos:” irá liberar o preenchimento.

• • Aleatória do Teams (envio por email): MS Teams se responsabiliza em criar a senha e enviar ao aluno por e-mail.
  • Fixa (Primeira letra do Nome maiúscula + Segunda letras do Nome minúscula + @ + Data de Nascimento ddmmaaaa): A senha será composta pela concatenação da primeira letra do nome do aluno em maiúsculo + a segunda letra do nome em minúsculo + @ + data de nascimento.
  • Campo Complementar SENHATeams: ao optar por esta configuração, o integrador utilizará o conteúdo do campo complementar “SENHAMSTEAMS” para preencher a senha durante a criação do usuário. O campo “SENHAMSTEAMS” é um campo complementar localizado no cadastro do aluno no RM Educacional.
  • Fixa para todos: todos os alunos irão receber a mesma senha informada no campo “Senha fixa para todos”.

 

Senha fixa para todos

Ao escolher “Fixa para todos”, você poderá inserir a senha desejada nesse campo. Isso garantirá que todos os usuários tenham acesso à mesma senha com os requisitos de segurança necessários.

Tipo de Licença

Importante: se o cliente não tiver definido qual licença será utilizada, por padrão do aluno é utilizado o STANDARDWOFFPACK_IW_STUDENT_A1

 

Guia Vínculo em Cursos

Nesta etapa, o aluno será vinculado a uma equipe e os parâmetros serão configurados para determinar o momento de sua matrícula.

Regra para adicionar/remover no curso

Regra para adicionar ao curso

Ao utilizar o parâmetro de vínculo com regra de adição, o sistema pode ser configurado para inscrever automaticamente alunos no curso com base em critérios predefinidos.

• Não se aplica: Nesse caso, o parâmetro de vínculo não se aplica a nenhum aluno. Isso significa que não existem condições definidas para adicionar alunos automaticamente ao curso. 
• Aluno ativo no período letivo: Essa condição permite que apenas alunos ativos no período letivo sejam vinculados automaticamente ao curso. Se o aluno estiver inscrito em um período letivo, ele será adicionado ao curso automaticamente.
• Conta como aluno matriculado na turma: Essa condição refere-se à matrícula específica do aluno em uma turma. Se o aluno estiver matriculado em uma turma específica, ele será adicionado automaticamente ao curso correspondente no Microsoft Teams.
• Status de matrícula no período letivo específico: Com essa condição, é possível definir um status de matrícula necessário para que os alunos sejam vinculados ao curso durante um período letivo específico.
• Status da matrícula na disciplina específica: De forma semelhante à condição anterior, essa opção permite especificar um status de matrícula específico que os alunos devem ter para serem automaticamente adicionados ao curso relacionado a uma disciplina específica..
• Aluno com qualquer status: Com essa condição, qualquer aluno, independentemente do status de matrícula ou período letivo, será automaticamente vinculado ao curso.

Regra para remover do curso

Utilizado para definir as condições em que um aluno será automaticamente removido de um curso ou disciplina específica no Microsoft Teams, este recurso assegura que os alunos sejam corretamente desmatriculados quando não atenderem mais aos critérios estabelecidos pela instituição de ensino ou quando seu período letivo expirar.

• Não se aplica: Nesse cenário, o parâmetro de vínculo não se aplica a nenhum aluno. Isso significa que não há condições definidas para remover alunos automaticamente do curso. 
• Aluno NÃO ativo no período letivo: Essa condição permite que apenas alunos que não estejam ativos no período letivo sejam removidos automaticamente do curso. Se o aluno não estiver inscrito ou não estiver mais ativo no período letivo em questão, ele será removido automaticamente do curso.
• NÃO conta como aluno matriculado na turma: Caso ativa esta opção, apenas os alunos que não estão matriculados em uma turma específica serão removidos automaticamente do curso relacionado a essa turma.
• Status de matrícula no período letivo específico: Esse cenário permite especificar um status de matrícula particular que os alunos devem ter para serem removidos do curso durante um período letivo específico.
• Status de matrícula na disciplina específica: Similar à condição anterior, essa permite definir um status de matrícula específico que os alunos devem possuir para serem automaticamente removidos do curso relacionado a uma disciplina específica.

Usuários em Exceção

Quando a opção “Usuários em Exceção” é utilizada, é possível selecionar individualmente quais alunos serão automaticamente vinculados e quais serão excluídos, independentemente das regras gerais definidas nos outros parâmetros de criação.

 

Guia e-mail de Alunos

E-mail de Alunos

Enviar e-mail ao criar aluno

Tags disponíveis

As Tags disponíveis possibilitam a personalização dinâmica de conteúdos, substituindo-as pelos valores correspondentes a cada usuário. Isso permite uma comunicação mais direcionada e individualizada.

 

E-mail destino

Local onde será definido o destino do e-mail, especificando em qual plataforma as informações do aluno serão enviadas.

• • E-mail

Quando selecionado, as informações e notificações serão enviadas para o endereço de e-mail principal do aluno cadastrado no sistema.

Preencha o e-mail no campo a seguir.

TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Alunos > Identificação > Email.

• • E-mail Teams

As informações e notificações são enviadas diretamente para a caixa de correio do aluno no Microsoft Teams. Essa opção é ideal para garantir que o aluno receba as informações no Teams, onde é mais provável que ele acompanhe suas atividades escolares.

• • E-mail Pessoal

Geralmente utilizado quando um aluno possui mais de um endereço de e-mail cadastrado no sistema. Nesse caso, é possível selecionar um endereço específico para enviar as informações e notificações, o que é útil se o aluno tiver um e-mail secundário ou de contato alternativo.

Abaixo, insira o e-mail pessoal

TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Alunos > Endereço > E-mail Pessoal

Assunto do e-mail

Neste campo, é necessário inserir o conteúdo que representará o assunto tratado no e-mail.

Corpo do e-mail

Este campo deve ser preenchido com a mensagem que os alunos receberão após a criação de seus usuários, utilizando as Tags a seguir como exemplos:

Olá [[NOME]],
Bem-vindo à nossa plataforma educacional! Seu registro acadêmico (RA) é [[RA]].
Utilize a senha temporária [[SENHA]] para acessar sua conta. Após o login, recomendamos alterar sua senha para garantir a segurança da sua conta.
Atenciosamente,
Equipe de Suporte

Essas Tags serão automaticamente preenchidas com informações específicas de cada aluno ao enviar os e-mails, personalizando as mensagens para cada destinatário.