Condições

Guia Condições

A Guia de Condições tem como objetivo configurar intervalos de criação e encerramento de cursos e configurar nomenclaturas para o processo de integração dos dados. Nessa etapa, poderá definir as informações relevantes que serão utilizadas durante o processo de integração.

Parâmetros de Contexto

A criação das categorias segue uma lógica específica conforme o contexto acadêmico. Portanto, é essencial definir claramente o critério de segregação na criação dessas categorias para garantir uma organização adequada e coerente com o ambiente acadêmico em questão.

Para definir a segregação, é preciso já ter definida a estrutura da instituição.

• Coligada: no RM Educacional, uma coligada é o cadastro de uma instituição educacional, podendo ser uma instituição de educação básica ou superior.
• Filial: uma filial no RM Educacional representa uma subdivisão ou unidade que faz parte de uma coligada. As filiais são subordinadas à instituição principal (coligada).
• Nível de Ensino: refere-se aos tipos de cursos oferecidos pela coligada ou suas filiais. Pode incluir graduação, pós-graduação, cursos técnicos, ensino médio, cursos de extensão, entre outros.

A segregação de categoria é uma estrutura que facilita a gestão de acesso e visualização dos cursos assim como no RM Educacional.

• Segregar por Coligada: será criada uma categoria para cada coligada, concatenando o código correspondente. Além disso, cada categoria receberá um identificador que indicará a coligada à qual pertence.
• Segregar por Filial: criação de categorias baseadas nas unidades operacionais da organização
• Segregar por Nível de Ensino: a última etapa de segregação que varia conforme o nível de ensino.

NOTA: no entanto, é possível definir diferentes formas de segregação. Se houver a necessidade de segregação em um ambiente distinto da proposta para os demais, é recomendável que esse contexto tenha uma regra isolada e seja parametrizado de forma específica.

→ Se optar por NÃO segregar,  será criada uma categoria que será utilizada em todo o contexto.

Dica

Parâmetros de Agrupamento

São configurações que permitem organizar e agrupar informações dentro do sistema.

Último nível

• • Turma/Disciplina: para cada turma/disciplina, uma EQUIPE será criada dentro do MS Teams. Essa configuração é comum quando há diversos professores associados às disciplinas da turma.
  • Disciplina: para cada disciplina, será criada uma EQUIPE dentro do MS Teams. Essa configuração é comum quando há vários professores associados às disciplinas da turma.
  • Turma: em cada turma do TOTVS Educacional, uma EQUIPE é criada no MS Teams. Esta prática é especialmente relevante no Ensino Básico, onde um único professor pode ministrar todas as disciplinas para a turma sob sua responsabilidade.

Parâmetros de Criação e Encerramento

Estes parâmetros definem quando um curso será criado dentro do MS Teams

 

Criar baseado em

Estes parâmetros definem quando um curso será criado no MS Teams.

• • Data inicial e final da turma/disciplina: com base nas datas de início e término da turma/disciplina, serão criadas automaticamente todas as ofertas ativas, de acordo com os parâmetros especificados.
  • Data inicial e final da turma: com base nas datas de início e término da turma, serão criadas automaticamente todas as ofertas ativas, de acordo com os parâmetros especificados.
  • Data inicial e final prevista do período letivo: com base na data de início e previsão de término do período letivo, todas as ofertas ativas serão automaticamente criadas, seguindo os parâmetros estabelecidos.

Atenção: as opções acima ativam o campo lateral, o qual permite definir a quantidade de dias para antecipação ou postergação do recurso selecionado. Essa funcionalidade facilita a preparação prévia de toda a estrutura no MS Teams antes do início oficial das aulas. Além disso, os dados podem continuar a ser integrados até um determinado número de dias após a data final. Para que a integração funcione corretamente, caso escolha uma das opções acima, é necessário que as datas iniciais das turmas/disciplinas estejam devidamente preenchidas.

• • Dias antes e Dias depois: este campo é utilizado para adicionar dias antes e depois da data preenchida na turma/disciplina, para que o curso seja criado antes da data prevista no RM. Ao preencher esse campo, o MS Teams refletirá uma data de criação alterada. A data inserida aqui afeta a data em que o curso é criado no MS Teams. Se este campo estiver com valor zero, ele seguirá a data preenchida na turma/disciplina. Em outras palavras, a criação seguirá a data inicial e final da turma/disciplina.

Dica

Após o término da unidade curricular, o aluno perde o acesso à disciplina. No entanto, pode utilizar o campo “Dias depois (data final)” para garantir que o aluno tenha tempo suficiente para verificar informações sobre o encerramento da disciplina e conferir suas notas. Após esse período, o aluno não poderá mais visualizar os dados da disciplina.

• • Período letivo específico: selecionando essa opção, é essencial cadastrar o IDPERLET do período letivo específico no campo “Períodos Letivos (separados por virgula)”. Se houver mais de um período letivo, é necessário informá-los separados por vírgulas e sem espaço. Independentemente das datas de início e término das turmas e turmas/disciplinas o curso será criado e é importante destacar que apenas o período letivo da oferta será considerado para integração.

NOTA: Para saber qual é o IDPERLET, acesse o seguinte menu:

TOTVS Educacional > Currículo e Oferta > Ofertas > Período Letivo

Encerrar baseado em

Estes parâmetros definem quando um curso será encerrado no MS Teams.

• Não encerrar: selecionando esta opção, não irá encerrar o curso no MS Teams.
• Seguindo a regra de criação: selecionando esta opção, o curso será encerrado no MS Teams seguindo a data final utilizada na regra de criação.
• Período letivo específico: selecionando esta opção, o curso será encerrado no MS Teams seguindo a data final utilizada no período letivo. Se houver mais de um período letivo, é necessário informá-los separados por vírgulas e sem espaço.

 

Nomenclaturas

Devido à variedade de campos no TOTVS Educacional, é possível configurar a visualização desses campos no MS Teams para diferentes situações.

Nome usada para Turma

• • Código da Turma: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código da Turma” para designar o nome deste item durante a criação.
  • Nome da Turma: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome da Turma” para designar o nome deste item durante a criação.
  • Nome reduzido da Turma: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome reduzido da Turma” para designar o nome deste item durante a criação.

Nome usado para Turma/Disciplina

• • • Nome da Turma/Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome da Turma/Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.
    • Identificador da Turma/Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Identificador da Turma/Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.

Nome usado para Disciplina

• • • Código da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código da Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.
    • Nome reduzido da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome reduzido da Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.
    • Segundo nome da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Segundo nome da Disciplina” para designar o nome deste item durante a criação.

Nome usado para Período Letivo

• • • • Código do Período Letivo: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código do Período Letivo” para designar o nome deste item durante a criação.
      • Descrição do Período Letivo: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Descrição do Período Letivo” para designar o nome deste item durante a criação.

Código usado para Disciplina

• • • • Código da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código da Disciplina” para designar o código deste item durante a criação.
      • Nome reduzido da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Nome reduzido da Disciplina” para designar o código deste item durante a criação.
      • Segundo nome da Disciplina: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Segundo nome da Disciplina” para designar o código deste item durante a criação.

Código usado para Período Letivo

• • • Código do Período Letivo: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Código do Período Letivo” para designar o código deste item durante a criação.
    • Identificador do Período Letivo: selecionando essa opção, o integrador usará o campo “Identificador do Período Letivo” para designar o código deste item durante a criação.