Parceiro Homologado TOTVS

Notas no TOTVS sem digitação.
Cadastros sincronizados sozinhos.

A integração nativa entre o TOTVS Educacional e o Prova Fácil sincroniza alunos, turmas e estrutura acadêmica numa direção e devolve as notas das avaliações na outra. Sem planilha intermediária, sem redigitação.

v12.1.29 versão mínima RM
SaaS local ou cloud TOTVS
0 infra adicional
sync · TOTVS.RM ⇄ ProvaFacil
integração ativa
Educacional · RM
ERP base
cadastros
turmas
notas
Prova Fácil
avaliações
TOTVS → PF o que sobe
  • carga inicial de dados
  • usuários e estrutura acadêmica
  • turmas e disciplinas
  • vínculo de professores
  • matrículas por status
PF → TOTVS o que volta
  • notas das avaliações
  • lançamento direto no RM
  • multiplicador configurável
  • filtro por data de digitação
  • sem digitação manual
Notas lançadas
direto no RM · sem redigitação

O que sua equipe deixa de fazer
na mão.

Sem a integração, cada avaliação vira retrabalho administrativo: digitar nota duas vezes, recadastrar aluno nas duas pontas, manter turma sincronizada manualmente. A integração com o Prova Fácil tira esses três pontos da rotina da secretaria.

Digitação manual de notas

As notas digitadas no Prova Fácil retornam ao TOTVS sem ninguém transcrever planilha. O erro humano de transcrição deixa de existir.

Recadastro de aluno em dois sistemas

Aluno, professor e estrutura acadêmica nascem no RM e aparecem no Prova Fácil. Cadastrar uma vez é o suficiente.

Turma desatualizada entre plataformas

Mudou a matrícula, trocou o professor, alterou a turma no RM? A manutenção propaga sozinha conforme o status do aluno.

A integração roda na tela que sua
equipe já conhece.

Os parâmetros ficam dentro do menu WorkNow no próprio TOTVS Educacional. Conexão, estrutura acadêmica e regras de nota configuradas em um único painel.

parametrizacao · conexao
Tela de parametrização TOTVS Educacional x Prova Fácil
Conexão e estrutura acadêmica Credenciais, base de dados, coligada e nível de ensino. Tudo no painel de parametrização nativo.
parametrizacao · notas
Tela de parâmetros de notas TOTVS Educacional x Prova Fácil
Regras de retorno de nota Tipo de integração, filtro por data, multiplicador e modo de integração das etapas e provas.

O que o responsável de TI
precisa saber.

Produto
Integração TOTVS Educacional × Prova Fácil
Módulo
TOTVS Educacional (ES ou EB)
Versão mínima
12.1.29
Instalação
Local, Cloud ou Cloud TOTVS
LGPD
Não atuamos como operador dos dados
Contratação
SaaS
Implantação
Sim
Cancelamento
60 dias
Sem infra nova

Toda a integração roda dentro do TOTVS Educacional.

Nada de servidor extra, estrutura paralela ou hospedagem própria. A integração é desenvolvida e fornecida no próprio ecossistema RM.

  • × Servidor adicional
  • × Estrutura paralela
  • × Hospedagem própria

Integração validada de dentro
do ecossistema RM.

Como parceiro homologado, a Worknow desenvolve a integração diretamente no TOTVS Educacional, sem risco de implementação e com suporte oficial.

Parceiro Homologado TOTVS

Integração desenvolvida e validada no ecossistema RM. Acesso a documentação técnica e suporte oficial.

Sincronização nos dois sentidos

Cadastros descem do RM para o Prova Fácil e as notas voltam para o RM. Uma só fonte de verdade.

Sem digitação, sem erro de transcrição

O caminho da nota é automático. A secretaria para de transcrever boletim e a margem de erro cai a zero.

Regras de nota configuráveis

Multiplicador, filtro por data de digitação e modo de integração por etapas e provas. Ajustável ao seu calendário.

Zero infraestrutura adicional

Sem servidor, sem hospedagem, sem estrutura paralela. Roda no ambiente TOTVS que a instituição já mantém.

Documentação de implantação

Passo a passo técnico documentado para a equipe de TI acompanhar e sustentar a integração.

Parceiro Homologado TOTVS

Pronto para parar de digitar
nota na mão?
A gente integra.

Fale com um especialista e veja a integração entre o TOTVS Educacional e o Prova Fácil rodando no ambiente da sua instituição.