Quando o Portal do Aluno não atende o seu processo, a gente customiza.
Ficha médica, atualização de dados cadastrais e autorizações dos responsáveis. Funcionalidades desenvolvidas sob demanda, salvas direto na base do TOTVS Educacional, sem sistema paralelo.
O cenário
O novo portal do aluno é bom. Mas ele não foi feito para o processo específico da sua instituição.
Toda escola e faculdade tem regras próprias de rematrícula, coleta de informações de saúde e termos de autorização. Quando o portal nativo não cobre isso, o caminho costuma ser planilha, formulário externo e digitação manual de volta no sistema. Cada funcionalidade que desenvolvemos elimina uma dessas etapas e devolve o controle para dentro do TOTVS.
As customizações
Três funcionalidades prontas. Instale separadamente ou combine conforme a necessidade.
Cada uma pode ser implantada de forma independente. Para necessidades fora desse escopo, desenvolvemos um processo específico para a sua instituição.
Ficha Médica
Crie um questionário médico com as informações específicas da sua instituição. Questões abertas ou de múltipla escolha, sem limite de perguntas, configuradas na própria área de administração da ficha. Monte um questionário por nível de ensino: infantil, fundamental e médio.
Configurável por nível de ensinoAtualização de Dados Cadastrais
Disponibilize a atualização de dados para pais e alunos de forma abrangente. Escolha quais campos podem ser atualizados por Pais, Alunos, Responsável Acadêmico e Responsável Financeiro. Todo campo pode ser definido como Obrigatório, Visível e Editável.
Controle campo a campoAutorizações e Aditivos
Registre autorizações dos pais pelo portal. Solicite o aceite dos responsáveis para uso de imagem, excursões, redes sociais, educação física e outros. Crie o termo necessário, inclusive com relatórios do RM Reports. O aceite fica registrado por assinatura eletrônica e pode ser consultado dentro do TOTVS Educacional.
Assinatura eletrônica registradaComo funciona
Sem sistema paralelo. Tudo dentro do TOTVS Educacional.
A administração e a configuração de cada funcionalidade ficam dentro do próprio ERP. Quem opera o sistema continua no ambiente que já conhece.
Disponibilizado no Portal do Aluno
Os questionários e formulários aparecem diretamente para pais e alunos no novo portal do aluno, sem ferramenta externa.
Salvo direto na base do TOTVS
As respostas e os dados são gravados na própria base do ERP. Sem exportação, sem planilha intermediária, sem redigitação.
Administrado dentro do ERP
Para cada funcionalidade existe uma área de administração e configuração dentro do TOTVS Educacional. O controle fica com a sua equipe.
Especificações técnicas
O que o seu time de TI precisa saber.
Tem um processo no portal que o TOTVS nativo não resolve?
Conte qual é a necessidade da sua instituição. Transformamos em uma funcionalidade integrada ao seu Portal do Aluno.
