E-commerce Worknow

Seu Portal do Aluno já tem
o cadastro, o contrato
e o financeiro.

Falta só a loja.

Venda uniformes, materiais e serviços educacionais direto no Portal do Aluno. Estoque, faturamento e fiscal integrados ao TOTVS. O aluno compra em um clique. Zero retrabalho para a equipe.

🛒
Pedido confirmado Estoque atualizado · TOTVS
🧾
NF emitida automaticamente Coligada correta · sem retrabalho
portal.suainstituicao.edu.br · E-commerce
E-commerce Worknow no Portal do Aluno
Na prática
200+ Instituições ativas
14 anos De know-how TOTVS
Produtos Materiais, uniformes e livros com controle de estoque nativo
Serviços Contraturno, eventos e cursos vinculados ao contrato educacional
O problema

Vender para responsáveis e alunos
não deveria gerar retrabalho.

Toda venda fora do TOTVS cria uma lacuna operacional. Alguém na secretaria ou no financeiro vai fechar essa lacuna manualmente, todos os dias.

📋

Gestão desintegrada

Loja externa, planilha de controle, lançamento manual no ERP. Cada venda gera três tarefas onde deveria gerar zero.

🧾

Fiscal sem automação

Produtos e serviços em coligadas diferentes exigem faturamento separado. Sem integração, o risco de bitributação é real e o controle é manual.

📲

Experiência fora do portal

Sites externos obrigam o responsável a criar novo cadastro, novo login, nova senha. A taxa de abandono cresce. A venda não acontece.

A solução

Uma única jornada.
Da matrícula à compra.

O momento de maior atenção dos responsáveis é a rematrícula. A Worknow coloca a loja nesse exato fluxo, sem atrito, sem novo login, sem sistema externo.

01

Login no Portal do Aluno

O responsável já tem acesso. Não precisa criar conta, não precisa baixar app. A loja está onde ele já está.

02

Renovação da matrícula

Fluxo normal de rematrícula do TOTVS. A loja aparece integrada a esse momento de alta atenção.

03

Compra em um clique

Material didático, uniforme, curso de contraturno, excursão. Tudo no mesmo carrinho. Um checkout unificado.

04

Faturamento automático no TOTVS

Pagamento confirmado: estoque atualizado, nota fiscal emitida, lançamento na coligada correta. Ninguém tocou em nada.

Aproveite o pico de atenção da rematrícula para aumentar o ticket médio sem aumentar a equipe.

Fluxo integrado ao TOTVS RM
🔐
Portal do Aluno
Login único · TOTVS nativo
📝
Rematrícula
Fluxo padrão da instituição
🛒
Loja integrada
Produtos e serviços no mesmo carrinho
💳
Checkout unificado
Pix · Boleto · Cartão
TOTVS atualizado
Estoque · NF · Financeiro · automático
Integração nativa · sem middleware · sem retrabalho
Dois contextos, uma solução

O que você pode vender
no Portal do Aluno.

Uma única plataforma para dois modelos de venda. Configure o que faz sentido para a sua operação.

Produtos físicos

Material didático,
uniforme e livros

  • Materiais didáticos e kits escolares
  • Uniformes e artigos esportivos
  • Livros e apostilas
  • Papelaria e suprimentos
  • Controle de estoque nativo no TOTVS
  • NF emitida automaticamente por coligada
E-commerce de Produtos no Portal do Aluno
Serviços educacionais

Contraturno, eventos
e cursos livres

  • Aulas de esporte (judô, ballet, futebol)
  • Cursos extracurriculares e idiomas
  • Excursões e atividades culturais
  • Taxas e eventos institucionais
  • Vinculado automaticamente ao contrato educacional
  • Estrutura fiscal sem bitributação
E-commerce de Serviços no Portal do Aluno
A diferença que importa

Loja bonita sem integração
é mais retrabalho, não menos.

E-commerces genéricos geram experiência razoável para o comprador e caos operacional para a equipe. O E-commerce Worknow entrega os dois lados.

Capacidade
E-commerce Genérico
E-commerce Worknow
Integração com TOTVS
Exportação e importação manual
Nativa e em tempo real
Atualização de estoque
~ Sincronização periódica
Automática a cada venda
Emissão de nota fiscal
Processo manual separado
Automática pela coligada correta
Login do responsável e aluno
Novo cadastro externo
Portal do Aluno já existente
Produtos e serviços no mesmo carrinho
Sistemas separados
Checkout unificado
Gestão tributária multi-coligada
Manual ou inexistente
Automática, sem bitributação
Zero sistema paralelo: enquanto soluções genéricas criam uma camada separada que precisa ser sincronizada com o TOTVS, o E-commerce Worknow opera dentro do próprio ecossistema. O mesmo banco de dados, as mesmas regras de negócio, a mesma fonte de verdade.
Inteligência tributária

Um checkout.
Cada real na coligada certa.

Sem bitributação.
Sem intervenção manual.

Quando o responsável compra um kit escolar e uma aula de contraturno no mesmo carrinho, a Worknow distribui automaticamente o valor para as coligadas corretas. Cada nota fiscal vai para o CNPJ que deve.

O comprador vê um único carrinho. O financeiro vê cada coligada recebendo o valor correto. Ninguém tocou em nada.

Sem bitributação Multi-coligada NF automática Zero intervenção
🛒
Compra: Kit Escolar + Contraturno
Um único checkout · Portal do Aluno
R$ 350
R$350
Worknow roteia automaticamente
📚 R$ 350 Coligada Livraria Materiais didáticos
🏫 R$ 350 Coligada Ensino Taxa de adoção
🏢 R$ 350 Outros CNPJs Conforme parametrização
Cada NF na coligada correta · sem retrabalho
Veja funcionando

E-commerce Worknow na prática.

E-commerce Worknow — Demonstração
Assistir no YouTube →
Jornada de implantação

Do contrato ao go-live
em 30 a 45 dias.

01
Fase 1
Configuração
Setup inicial do ambiente e liberação de acessos ao TOTVS
02
Fase 2
Validação
Ajustes finos de processo e parametrização de coligadas
03
Fase 3
Homologação
Testes integrados e validação final com a equipe da instituição
04
Fase 4
Go-Live
Entrada em produção assistida com suporte intensivo Worknow
Incluso: configuração técnica completa · 4 reuniões de acompanhamento · gravação dos treinamentos · suporte intensivo no pós-implantação
Aprovação do mercado

Quem usa, confia.

"Tivemos muitos desafios nos últimos anos e, graças às soluções da Worknow, transformamos esses desafios em oportunidades de melhorar nosso relacionamento com o aluno, focando na melhoria dos processos e agilidade na entrega dos serviços."
Keoma Engelbrecht Desto
Profissional de TI · Universidade Católica de Santa Catarina

Seu TOTVS já tem tudo.
Falta só a loja no Portal.

Agende uma demonstração e veja o E-commerce Worknow funcionando com o catálogo e as regras fiscais da sua instituição.

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TOTVS Business Partner Homologado · worknow.com.br